A levelek, dokumentumok vagy más levelek küldésének számos módja van. Az egyik módja a manila boríték használata. Amikor manila borítékot használ valamilyen küldetésre a levélben, intézkedéseket kell tennie annak biztosítására, hogy a levél érkezzen a rendeltetési helyre. Ismerje meg, hogyan kell megfelelően kezelni a manila borítékot, és fontos leveleket és dokumentumokat küldhet, azzal a tudattal, hogy nem fognak visszajutni Önhöz.
Zárja be a dokumentumokat manila borítékba.
Helyezze a manila borítékát a munkafelületre úgy, hogy a lezárt fedél lefelé nézzen. Helyezze a borítékot úgy, hogy a téglalap hosszú végei a felső és az alsó részen legyenek. Nem számít, hogy melyik irányba nézzen a lezárt szárny.
Határozza meg, hogy van-e a megfelelő levelezési cím. A helytelen vagy hiányos levelezési cím azt eredményezi, hogy a manila boríték visszatér Önhöz.
Írja be a címzett levelezési címét a manila borítékának közepére. Használjon tollat vagy állandó jelölőt, nyomtassa ki egyértelműen, és írja be a levelező és a visszatérő címet ugyanazon az oldalon. Írja be a címet a következő formátumban:
Mr. John Doe 123 Main St. Anytown, CA 90210
Írja be a visszatérő levelezési címét a bal felső sarokban. A visszatérési levelezési cím általában az otthoni cím. Visszatérési cím nélkül a postahivatal nem tudja visszaküldeni Önnek a levelet, ha nem szállítható.
Vásároljon megfelelő postaköltséget a helyi postahivatalban, és a postai küldeményt a manila boríték jobb felső sarkában helyezze el. A legtöbb manila boríték méretéből adódóan a rendszeres postai bélyeg nem lesz elegendő postaköltség, hogy megkapja a manila borítékot a rendeltetési helyére.
A szükséges elemek
-
Manila boríték
-
Toll vagy állandó jelölő
-
Postaköltség
tippek
-
Használjon párnázott manila borítékot bármi küldésekor, ami egy kis extra védelmet igényel, hogy összetört, repedjen vagy törjön.
Figyelem
Előfordulhat, hogy a postai kód nélküli boríték eléri a célállomást. Nézze meg az irányítószámokat az Egyesült Államok Postai Szolgáltató honlapján.
