A legtöbb faxkészülék csatlakozik a telefonvonalhoz
A faxkészülék úgy dolgozza fel, hogy egy dokumentumot digitális képként szkennel, a képet hangra modulálja, és egy másik faxkészülékre csatlakozik a telefonhálózaton keresztül, és a modulált adatokat géppel olvasható hangként továbbítja. Mivel ez a folyamat a nyilvános kapcsolt telefonhálózathoz (PSTN) való csatlakozáshoz szükséges, a faxkészüléknek rendelkeznie kell valamilyen csatlakozással a telefonvonalhoz. Ez a kapcsolat általában úgy történik, hogy a telefonkészüléket a faxkészülékhez csatlakoztatja.
A faxkészülékek megoszthatják a vonalat
A faxkészülék nem igényel speciális szolgáltatásokat a faxvonalon; a készülék által létrehozott hang bármely telefonkapcsolaton keresztül küldhető. Mivel egy dedikált faxvonal jelentős költséget jelenthet egy kisvállalkozás számára, a piacra léptek olyan elemek, amelyek lehetővé teszik egy faxkészülék meglévő (hang) telefonvonalának megosztását. Az egyik ilyen elem a telefongyűrű igazgatója (elérhető az ablecomm.com és a hellodirect.com szolgáltatóktól); ez az eszköz a helyi telefonszolgáltató által kínált "megkülönböztető gyűrű" szolgáltatás előfizetésével működik. Amikor egy hívó tárcsázza a szokásos telefonszámát, a vonal hagyományos mintázattal cseng, és a hívást a telefonra küldi. Amikor egy hívó tárcsázza a másodlagosot - feltehetőleg a faxszámát, a telefonszolgáltató speciális csengetést küld a telefonvonalára, jelezve a hívás típusát. A gyűrűvezérlő eszköz felismeri ezt a speciális gyűrűt, és a hívást közvetlenül a faxkészülékre irányítja. Mivel Ön vezérli, hogy faxot kíván küldeni, a kimenő faxok nem zavarják a szokásos telefonbeszélgetéseket.
Egyéb alternatívák
Néhány kivételes hibakezelési képességgel vagy kiváló minőségű telefonkapcsolattal rendelkező faxkészülék jól működhet a telefonszolgáltatási alternatívákkal, mint például a Voice over IP (VoIP) szolgáltatás. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a faxkészülék számára, hogy rendszeres internetkapcsolaton keresztül csatlakozzon a nyilvános kapcsolt telefonhálózathoz, így nincs szükség hagyományos telefonvonalra. A VOIP szolgáltatás árai az alacsony éves díjtól a havi díjszabásig terjednek, és a szolgáltatás szabályozatlan minősége esetenként zavarhatja a faxszolgáltatásokat.
Egyes felhasználók úgy döntenek, hogy megkerülik a faxkészülék és a telefonvonal költségeit, és számos online faxszolgáltatást választanak. Az olyan cégek, mint a FaxDigits.com és az eFax.com, képesek vagyunk dokumentumokat vagy képeket küldeni közvetlenül a számítógépről és egy online fax "beérkezett üzeneteket", ahol faxokat fogadhat. Ezek a szolgáltatások az ártól a díjmentestől a nominális havi díjig terjednek.