Az emberek gyakran a múltra tekintik a jövőt. Így a háttérellenőrzések mögötti logika. Ha valakit felveszel, érdemes lehet tudni, hogy büntetőjogi ítéletük van-e, vagy valaha is beperelte és elvesztette. Ha szerződéseket köt a szövetségi kormányra, ez kétszerûen fontos lehet, mert a vállalkozó érzékeny információkhoz férhet hozzá. A szövetségi kormány rendszeresen elvégzi a háttérellenőrzéseket annak biztosítása érdekében, hogy a potenciális vállalkozók rendelkezzenek az etikai, technikai és pénzügyi eszközökkel a projekt végrehajtásához.
Kizárt féllista-rendszer
A Kormányzati Számvevőszék 2007-es jelentésében a kormányzati szerződéses tisztviselők jelezték, hogy az egyik első hely, amelyet a háttérellenőrzés során indított, a kizárt féllista rendszer. Az EPLS egy webalapú, nyilvánosan hozzáférhető adatbázis a szövetségi vállalkozókról és személyekről, akik a korábbi szövetségi szerződésekkel való visszaélés miatt bizonyos időszakokra tilos szövetségi szerződéseket kapni.
Bűnügyi ellenőrzések
A szerződéses tisztviselők képesek kérni a vállalkozók büntetőellenőrzését, és az ilyen ellenőrzéseket minden olyan vállalkozónak kell elvégeznie, aki hozzáférést biztosít egy szövetségi információs rendszerhez, vagy aki az Igazságügyi Minisztérium, a Belbiztonsági Minisztérium és más, érzékeny küldetésekkel foglalkozó ügynökségei számára dolgozik.
Felmérés
A szerződéses tisztviselők felmérést végezhetnek más személyek - köztük az ügyfelek, az eladók és az alvállalkozók között - annak megítélésére, hogy a vállalkozó képes-e munkát elvégezni. Ez általában nagy szerződések esetében történik. A szövetségi kormány a korábbi szövetségi szerződésekben, a Federal Awardee Performance and Integrity Information System-ben ismert teljesítményadatbázist is fenntartja. A szerződéses tisztviselőknek a szerződés odaítélésekor figyelembe kell venniük a korábbi teljesítményadatokat.
Az alkalmazottak
A szövetségi beszerzési tisztviselők információt is kérhetnek egy vállalkozó alkalmazottáiról.
Szexuális történelem
Legalább egy szövetségi ügynökség, a NASA, érdeklődött az ügynökség laboratóriumában dolgozó vállalkozók szexuális történetéről. 2008-ban egy szövetségi bíró elrendelte a gyakorlat megtiltását.
Szövetségi beszerzési rendelet
A vállalkozói képesítések különböző aspektusait a szövetségi beszerzési rendelet 9. része írja le. Ez a hosszadalmas dokumentum meghatározza a szerződéses tisztviselő által a szerződés odaítélésekor hozott intézkedéseket. Egyes ügynökségek, mint például a haditengerészeti minisztérium, szintén rendelkeznek külön szabályzatokkal, amelyek szabályozzák gyakorlataikat a FAR mellett. Más ügynökségek, mint például a Szövetségi Légiközlekedési Hivatal, nem kötelesek követni a FAR-t, de hasonló szabályokkal kell rendelkezniük.
Nem szövetségi szerződések
A magánvállalkozások rendszeresen ellenőrzik a potenciális vállalkozókat, és gyakorlataik szorosan összefonódnak a szövetségi kormányéval. A vállalatok hitelellenőrzést, bírósági nyilvántartások felülvizsgálatát és hírnevű felméréseket végezhetnek.
