Bármikor, amikor egy vállalkozás jelentős változásokon megy keresztül, az üzleti indoklás segíthet a vezetőknek a megfelelő lépések meghozatalában. Szüksége lehet erre a dokumentumra, amelyet üzleti ügynek is neveznek, ha éppen egy vállalkozást indít, új területre bővül, vagy vállalati struktúráját megváltoztatja. Ezenkívül gyakran szükséged lesz rájuk bármikor, amikor üzleti tevékenységét a befektetők vagy hitelezők nyújtják. Ahhoz, hogy ezt a dokumentumot a lehető leghasznosabbá tegye, győződjön meg róla, hogy megtanulja, hogy helyesen írjon.
Hívja ki a megoldott problémát
A legsikeresebb vállalkozások megoldják a problémát az ügyfelek számára. Globális probléma lehet, mint például az alternatív energiát létrehozó vagy allergénmentes ételeket előállító vállalatok. A helyi vagy viszonylag kis problémák megoldása azonban ugyanolyan meggyőző lehet. Például egy vidéki élelmiszerbolt rájön, hogy a közösségnek nincs kávézója. Ha egy ilyen áruházban egy boltot szeretne egy kávézó telepítéséhez, akkor a vezetők azt mondhatják, hogy megoldják ezt a problémát a városban.
Attól függően, hogy mit fog használni az Ön üzleti ügyében, és mennyire nyilvánvaló a kérdés, a szakasz hossza változik. Ha szüksége van ehhez a dokumentumhoz a saját döntéshozatali folyamatához, és a megoldandó szükséglet rendkívül nyilvánvaló, akkor csak elkezdhetsz egy bekezdést a kitöltési igényről. Ha azonban sok finanszírozásra van szüksége, vagy a probléma bonyolult, érdemes megvizsgálni a kutatást és a diagramokat.
Sorolja fel az alternatívákat
Miután meggyőzte az olvasót, hogy problémát kell megoldani, megmutathatja, hogy figyelembe vette az összes lehetséges megoldási módot. Bizonyos üzleti indokokban helyénvaló megmutatni, hogy nyitva áll a listán szereplő opciókkal.
Tekintsünk egy helyi éttermet a tulajdonosokkal, akik franchise-ba szeretnének bővíteni. A környező városokban alternatív helyszíneket sorolhatnak fel. Annak érdekében, hogy a részvényesek, a hitelezők vagy maguk is meghozhassák a döntést, az író minden lehetséges új oldalon felsorolhat előnyöket, problémákat, kutatást és megjegyzéseket.
Sorolja fel a pozitív eredményeket
Az üzleti eset következő részében azonosítsd a tervednek annyi előnyt, amennyit csak tudsz. Ezeknek a pozitívnak kell lennie minden pénzbeli nyereségnek vagy megtakarításnak. Azonban nem kell a számokra korlátozódnia. Gondolj egy olyan vállalkozásra, amely bővíteni szeretné marketing stratégiáját. Az első előny a márka ismertségének növelése lehet. Az író ezenkívül becslést is tartalmazhat az új ügyfelek megnövekedett bevételeiről.
Ha tényeket talál, vagy kutatást végezhet az állításainak biztonsági mentéséhez, ezek hasznosak lehetnek. Általában azonban nem kell többet költenie egy bekezdésre minden pozitív eredményre. Legyen olyan pontos, mint amennyit csak tudsz a három vagy négy mondatban.
Mérjük meg a kockázatokat
Nincs üzleti döntés teljesen veszély nélkül. Mint kényelmetlen, mert figyelembe vehetjük a vállalat bővítésének vagy elindításának lehetséges hátrányait, fontos, hogy az ügynek ezt a részét annyira odafigyeljük, mint az előnyöket. Az előző szakaszhoz hasonlóan ezek a pontok lehetnek kvalitatívak vagy kvantitatívak.
A kockázatok egy része elkerülhetetlen lehet. Például, ha úgy dönt, hogy egy városba terjeszkedik, lehet, hogy lehetősége van arra, hogy ne kerüljön befektetésbe az alternatívákba. Ha a probléma megoldása során teljesen kiküszöbölhető kockázatot talál, az indoklás része munkájának. Gondolj át a lehetséges hátrányok enyhítésére vagy megszüntetésére.
Értékelje a hatókört és a hatást
Végül meg kell jegyeznünk, hogy milyen messzire szeretné ezt a projektet elkezdeni, és hogyan fogja befolyásolni a napi műveleteket. Nyilvánvalóan magyarázza el a projekt vagy az üzleti tevékenység körét. Bár lehet, hogy nagy céljai vannak a fejedben, tartsd meg itt a kört a közönségedhez képest.
Például, ha csak egy további helyre szándékozik finanszírozást szerezni, addig korlátozza az alkalmazási kört. Mindig többet is hozzáadhat, ha készen áll a márka globális jelenségére. Ebben a helyzetben az üzleti tevékenységre gyakorolt hatása magában foglalhatja az alkalmazottak számát. Ez további hatással lehet a vállalatra. Például, ha a terjeszkedés a teljes teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak számát 50-nél magasabbra teszi, előfordulhat, hogy biztosítani kell az egészségbiztosítást.
Legyen a lehető legpontosabb az egyes pontok, és kövesse őket a logikai következtetéseikkel. Előfordulhat, hogy más, a kedvezőbb hatású projekt struktúrája is létezik. Ne feledje, hogy ez azt jelenti, hogy az üzleti igazolás jól működik.
