A korábban elfogadott fizetési terv, más néven PAPP, kényelmet biztosít ügyfeleinek és számlázási részlegének. Azáltal, hogy felhatalmazza a vállalatot, hogy egy meghatározott időpontban átutaljon egy meghatározott összegű ellenőrző vagy megtakarítási számláról, ügyfelei nem kell foglalkozniuk az időszakos kifizetések elkövetésével. Hasonlóképpen, az elrendezés kiszabadítja számlázási részlegét a számlák és bizonyos fizetési műveletek kiadásáról. Mivel írásos engedélyre van szüksége egy másik ügyfél által vezetett fiókhoz való hozzáféréshez, a fiókhoz való hozzáférést PAPP-formanyomtatványon kell írásban biztosítani.
Gyűjtsük össze az alapvető ügyféladatokat. Formanyomtatványok az űrlapon az ügyfelek számára, hogy nevüket, cégük telefonszámát és számlázási címét a PAPP űrlapon írják be. Adjon meg egy mezőt az összes ügyfélinformációhoz, amelyet a számlázási osztály minden ügyfél számára fenntart.
Gyűjtsük össze az adatokat a számláról, amelyről az ügyfél engedélyezi a fizetést. Gyűjtsük össze az otthoni bank nevét és címét, az útválasztási számot - a csekk bal alsó sarkában található első kilencjegyű számot - és a bankszámlaszámot - az útvonalszámot követő számsorozatot. A bankok saját számlaszámozási rendszereiket dolgozzák ki, így bármilyen hosszúságúak lehetnek.
Gyűjtsön össze egy érvénytelen csekket az ügyfélről, hogy megerősítse a számlára vonatkozó adatokat.
Adjon meg egy írásbeli nyilatkozatot, amely felhatalmazza cégét arra, hogy szükség esetén visszavonja a megadott fiókot. Ha a számlázási dátum és a számlázott összeg állandó marad, hagyja, hogy az ügyfél vagy a számlázási ügynökség üres legyen. Egy minta-nyilatkozat a következőképpen olvasható: „Ezennel felhatalmazom (cégnév), hogy számlámat ** ** terhelje meg _ a ** _ minden hónapban. Igazolom, hogy jogosult vagyok a fent felsorolt számlák terhelésének engedélyezésére, és egyetértek a jelen szerződésben szereplő feltételekkel."
Adjon meg helyet az ügyfeleknek, hogy aláírják és dátumozzák a nyilatkozatot a fiók engedélyezéséhez.
Adja meg a „Feltételek” című szakaszban a szükséges feltételeket. Ezek az elemek tartalmazhatnak olyan rendelkezéseket, amelyek megkövetelik az ügyféltől, hogy vállaljon felelősséget a visszaküldött vagy megtagadott díjakért, és a számlázási dátum előtt egy héttel értesítse a fiókadatok változását, valamint a vállalatot vagy az ügyfelet a megállapodás megszüntetésére vonatkozó rendelkezéseket. írásbeli értesítéssel.
Figyelem
Bár a PAPP-megállapodás eredeti példányát meg kell őriznie, azt biztonságos helyen kell tartani, hogy ügyfelei pénzügyi információit biztonságban tartsák azoktól, akik nem használják fel az engedélyt.
