A költség-haszon elemzés a lépések sorozata, amelyet a vállalat egy adott vezetői döntés, rendszer vagy termék költségeinek és előnyeinek ellentételezésére fordít. A menedzsment összehasonlítja az összes rendelkezésre álló alternatívát, amellyel a vállalat a különböző lehetőségek közül választhat ki az elfogultságot. A döntések meghozatala érdekében gondosan tanulmányozzák a választásba való befektetéseket és a meghatározott időszak végi megtérülését. A költség-haszon mátrix ezt a tanulmányt mátrix formájában képviseli. A mátrix elkészítésének számos lépése van.
Határozza meg a vállalat céljait és céljait egy adott projekt számára. A költség-haszon elemzés lebontja a projekt közvetlen célját és célkitűzéseit. Rövid leírás is szerepel a projekt megjegyzéseként. Így mindenki, aki elolvassa, tudja, mit tervez a vállalat a projektben.
Alternatív tervek és rendszerek kidolgozása a projekt céljainak megvalósításához. Gyűjtsük össze az egyes alternatívákkal kapcsolatos költségekkel kapcsolatos adatokat, és vegyük figyelembe az egyes opciók pénzügyi beszerzésének eszközeit. Minden szakaszban meg kell becsülnie a készpénzigényeket, és meg kell határoznia az egyes alternatívák teljes költségeit.
Számítsa ki az egyes alternatívák kiválasztásának előnyeit. Az egyik választás a cégnek 200 000 dollárral többet árthat, mint egy másik választás, de végül a nyereség növekedése 500 000 dollárral több lehet ezzel a választással. Ellenőrizze az előnyöket és az egyes választásokhoz szükséges beruházásokat. Használjon modellezési és szimulációs technikákat, hogy adatokat gyűjtsön a jövőbeli előnyökről, amelyeket a vállalat minden alternatívából kap. Segít az alternatívák rangsorolásában a költségek és az előnyök szerint.
Képviselje a költség-haszon elemzést mátrix formájában. Az "X tengelyen" ábrázolja a költségeket, és az "Y tengelyen" ábrázolja az előnyöket. Számítsuk ki a középértéket mind a költségek, mind az előnyök tekintetében. Például, ha a költségek 0 és 2 000 000 dollár között mozognak, a mediánpont 1,000 000 dollár lenne. Az 1.000.000 alatti költségeket alacsonynak és 1,000 000 dollár feletti költségnek neveznék magasnak.
Használjon szoftveralkalmazást a költség-haszon mátrix elkészítéséhez. Számos vállalat egy szoftvermodell segítségével rendkívül hasznos. Az alkalmazás meghatározza a költségek és a hozamok jövőbeni értékeit, majd ajánlásokat ad a vállalat lehető legjobb választási lehetőségeiről.
