Az írásbeli megállapodások olyan jogi és kötelező érvényű dokumentumok, amelyek meghatározzák az összes érintett fél kötelezettségeit, legyen szó akár projektről, áruról vagy szolgáltatásról. Mint ilyen, vitathatatlanul rögzítik az elfogadott feltételeket. A törvény nagy súlyt tulajdonít a megállapodásnak, ha a nézeteltérések később felmerülnek. Az írásbeli megállapodás védi az Ön érdekeit. Sokféle üzleti megállapodás létezik, de ezek az alapvető elemek, amelyeket bármilyen megállapodás megkötésekor figyelembe kell venni.
Az írásos megállapodások alapvető elemei
Határozza meg a munka terjedelmét. Határozza meg, hogy mit kell tenni, és hogy melyik fél vesz részt. Döntse el, hogy melyik fél felel a munka terjedelméért (vagy annak egy részéről). Adja meg, hogy melyik fél határozza meg, hogy a munkaterület kielégítően befejeződött-e.
Határozza meg a megállapodás időtartamát és az ahhoz kapcsolódó határidőket. Válasszon ki kulcsfontosságú határidőket, például amikor a megállapodás véget ér, amikor a munka megtörténik, vagy a jót tesz, valamint a fizetési határidőket. Döntse el, hogy az ideiglenes határidők megfelelőek-e, és határozzák meg, hogy szigorú határidők vagy rugalmasak-e.
Határozza meg az érintett pénzt. Tartalmazza a költségeket és azt, hogy az ár rögzített vagy változó (ez az alapján állapítható meg, hogy ez egy áru vagy szolgáltatás, amelyről megállapodás született). Részletesen részletezze a pénzügyi ellenőrzéseket, ha az ár változó: a maximális összeg, a nagy vagy nem várt kiadások bármilyen jóváhagyása, és ha és amikor a bevételekre van szükség. Határozza meg, hogy a tranzakció során előirányzanak-e pénzeszközöket, és hogy büntetéseket szabnak ki a késésért vagy a nem teljesítésért. Tartalmazza, hogy vannak-e kivételek a pénzügyi előírások bármelyikéből.
Bármely nyilvántartási vagy jelentési eljárás létrehozása. Határozza meg, hogy ki vagy mi a fél felelős a nyilvántartásért és a jelentésekért, amennyiben szükséges, és hogy az ilyen nyilvántartások és jelentések tartalmazzák-e a pénzügyi információkat. Határozza meg, hogy mennyi ideig kell tartani a nyilvántartásokat, és milyen mértékben fogják védeni, ha bizalmas vagy érzékeny.
Határozza meg a felelősség védelmét. Határozza meg, hogy ki vállal felelősségbiztosítást, vagy biztosítsa a munkavállalók kompenzációját. Adja meg, hogy szükséges-e biztosítási igazolások. Döntse el, hogy az egyik félre vagy mindkettőre vonatkozik-e kártérítési záradék (kölcsönös kártérítés): ez egy olyan megállapodás része, amely előírja, hogy az egyik fél viseli a másik fél által elszenvedett veszteségeket (közvetlenül vagy visszatérítéssel).
Osztályozza a vitarendezési feltételeket. Döntse el, hogy mi történik abban az esetben, ha a nézeteltérés eredménye és az egyik fél jogorvoslatot kíván elérni. Adja meg, hogy az adott állam joga mely esetben alkalmazandó, és hogy hol lehet keresetet benyújtani. Válassza ki, hogy a megállapodásban részt vevő feleknek először be kell nyújtaniuk a közvetítésre vagy választottbírósági eljárásra vonatkozó jogi követelésüket. tartalmazza, hogy a vesztes félnek kell fizetnie az ügyvédi díjakért.
tippek
-
A megállapodásokban kiemelten fontos az egyértelműség. Nyilvánvalóan kifejezze mindegyik szerződéses kötelezettséget. Az ilyen egyértelműség nagyobb biztonságot nyújt az érintett feleknek, ami csökkenti a viták és a peres eljárások kockázatát.
Minden érintett fél aláírja a megállapodást, és minden fél számára tartalmazzon tanúkat. Az aláírások és a tanúk extra védelmet nyújtanak, különösen akkor, ha a megállapodást módosítani vagy végrehajtani kell. Jogi felülvizsgálat rendkívül ajánlott a megállapodás írásakor. Az ügyvédek költségesek lehetnek, de a paralegalsok ugyanolyan hasznosak lehetnek. A Paralegals útmutatást adhat a megállapodás megfogalmazásakor, és általában ismeri a megállapodást alkotó különböző összetevőket.
Figyelem
Kerülje az olyan kifejezéseket, mint "lényegesen", "ésszerű", "jóhiszeműség", "legjobb erőfeszítések" és "kapcsolódó". Ezek a kifejezések problémásak lehetnek egy megállapodásban, mivel kétértelműséghez vezetnek. Minden megállapodás rendelkezéseit, feltételeit és határidejét egyértelműen meg kell határozni. Ne tartalmazzon olyan rendelkezéseket, amelyek egyenlőtlenek vagy tisztességtelennek tűnnek, még ha törvényesek is.
