A fax lekérdezése két faxkészülék közötti kommunikációt igényel a dokumentumok kérésére és elküldésére. Ez egy általánosan használt üzleti eszköz.
Funkció
A fax lekérése más néven "fax kérésre" lehetővé teszi, hogy egy faxkészülék más faxkészülékre hívja a tárolt dokumentumokat. Ezeket a dokumentumokat szükség esetén kérhetik, vagy előre tervezhetik, hogy azokat rendszeres időközönként lehessen letölteni.
Folyamat
A dokumentumokat szkenneli és tárolja egy faxkészülékben egy számozott vagy kódolt sorrendben, amely lehetővé teszi egy másik faxkészülék számára, hogy lekérje az egyik dokumentumot, hívja és kérje a dokumentumot a számával vagy kódjával. Mindkét faxkészüléknek be kell állnia a fax lekérdezéséhez. A dokumentumok telefonon is lekérhetők a lekérhető faxszolgáltatások esetén, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy menetrendeket, archivált dokumentumokat és egyéb hasznos információkat küldjenek.
Előnyök
A lekérdezést dokumentumok küldésére lehet használni csúcsidőn kívüli munkaidőben, amikor a faxkészülék használata alacsonyabb, és a hívási arányok olcsóbbak lehetnek. A szolgáltatás hasznos olyan nagy dokumentumok küldéséhez, amelyek rendszerint hosszabb ideig összeköthetnek egy irodai faxkészüléket, és a rendszeres időközönként elküldendő dokumentumok, például a napi értékesítési jelentések. A fax lekérdezési tranzakciók szintén biztonságosak, mert a küldő gép megkülönbözteti, hogy melyik kérő gép engedélyezett az információk fogadására. Ez eltér az e-mailtől, amely gyakran a nyilvánosság számára elérhető.
