Gratulálunk! Nagyszerű megnyitása van. Ez egy eredmény, hogy büszke legyen és ünnepeljük. Az elküldött meghívásnak tükröznie kell az Ön egyedi stílusát. A "Ki, mi, hol, mikor és miért?" a meghívás üzenetet közvetít a bemutatás módjáról. A dombornyomott papírtól a léggömbökig és az aranyos állati témákig terjedő elegáns szkriptből a nagy megnyitó meghívás olyan formális vagy alkalmi lehet, mint amilyennek akarja. Íme, a saját nagy nyitó meghívásának elkészítése.
A szükséges elemek
-
Kiváló minőségű üdvözlőlappapír és borítékok
-
Nyomtatási szoftver
Gondoljon néhányat az üzenetre, amelyet továbbítani szeretne. Ez lesz klasszikus időtlenség? Humor? Alakiság? Alkalmi elegancia? Egy remek hang? A meghívás általános témája és tervezése fontos hangulatot ad a címzetteknek. A dombornyomott borítékok a kötetek megnyitása előtt beszélnek. Arany rézkarcolás, éles, tiszta nyomtatás, elegáns szkript - mindannyian saját üzenetük van.
Most, hogy eldöntötte az általános témát, válassza ki, hogyan hozhatja létre a meghívókat. Számos lehetősége van. Számos vállalat kínál nyomtatási szoftvert. Két vezető üdvözlőlap-program a Broderbund PrintMaster Platinum és a The Print Shop Deluxe. A választandó betűtípusok, képek, témák és sablonok széles skálájával ezek a programok professzionális megjelenést eredményeznek. Számos új számítógép előre telepített nyomtatási szoftverrel rendelkezik, így lehet, hogy már van egy nyomtatási program, amely alkalmas a feladatra. Továbbá vannak olyan webhelyek, amelyek sablonokat (lásd a referenciaszakaszt) kínálnak, amelyeket a számítógépre letölthet, hogy meghívásokat hozzon létre. Ezek a sablonok készen állnak - nincs szükség további grafikák hozzáadására.
Miután eldöntötte a használni kívánt nyomtatási szoftvert, válasszon egy sablont a meghívókról, és válassza ki a használni kívánt betűtípust. Írja be a személyre szabott információkat. Győződjön meg róla, hogy megadja az összes részletet, például a kapcsolattartási adatokat, hol található, és mi a helyzet. Ha előzetesen értesítenie kell a résztvevők számát, ne felejtse el megkérni a címzettet R.S.V.P. Az Ön kapcsolattartási adatai nagyon fontosak, így nagyon teljes. További információkért adja meg a cég nevét, nevét, az utcai címet, a telefonszámokat, az e-maileket, a faxot, a webhelyének URL-jét és a kapcsolatfelvevő személyt. További indokokat kínál az emberek számára, hogy az ünnepléshez jussanak. Az ingyenes ételek és italok mindig átgondolt és csábító gesztus. Adjon egy rajzot a nyereményekért. Ha úgy gondolja, hogy az emberek számára nehéz lehet megtalálni, fontolja meg egy térképkép elhelyezését a meghívóra egy nagy csillaggal, amely a helyét jelzi.
Próbálja ki több különböző betűtípust és témát. Mentse el az egyes mintákat külön dokumentumként, hogy ne veszítse el minden kemény munkáját. Nyomtasson ki különböző mintákat rendes papírra, hogy jobban összehasonlíthassa őket. Az olcsó papíron végzett próbaüzem segít abban, hogy kitaláljuk, hogy melyik oldala van, és melyik a második oldal, így a nyomtatót megfelelően be lehet tölteni. Keressen egy barátot vagy társat, hogy nézze át a különböző terveket veled, hogy segítsen kiválasztani a legjobbat a nagy megnyitásához. Egy második szempár gyakran fog valamit elszalasztani, és más nézőpontot kínál.
Vásároljon a legjobb üdvözlőlap minőségi papírt és borítékokat, amelyeket megengedhet. Ezt a legtöbb irodai ellátási központban vagy online is megtalálhatja. A lehető legprofesszionálisabb képet szeretné megvalósítani. A fényes papírok jóak a képpel rendelkező kártyákhoz, míg a matt papírok jóak, ha nehéz szöveges kártyát készítenek. Kiváló minőségű papírt vásárolhat tollas élű vagy texturált papírokkal, amelyek mindegyike nagyon ízléses.
Miután eldöntötte a végleges tervezést, töltse be a nyomtatót üdvözlőlappapírral. Engedje meg, hogy az oldalt alaposan szárítsa meg, mielőtt kinyomtatná a két oldalt, hogy megakadályozza a szennyeződést. Először nyomtasson ki egy tesztmásolatot. Végezze el a szükséges beállításokat és nyomtasson ki egy másik példányt. Ha a meghívás a kívánt módon jelenik meg, folytassa a szükséges másolatok számának kinyomtatásával. Töltse be a borítékokat és nyomtassa ki azokat is, kivéve, ha kézzel kívánja írni őket. A kézírásos boríték hozzáadhat egy nagyon szép személyes kapcsolatot, bár a gépelt másolat egy professzionálisabb képet mutat. Válassza ki, melyik a legjobb az Ön számára. Mindössze a borítékok megkötése és a postahivatalba történő postázás.
tippek
-
A ma elérhető kiváló minőségű nyomtatási szoftverrel valójában nincs szükség arra, hogy egy professzionális nyomtatási vállalathoz forduljon a meghívók létrehozásához. Azonban ha igazán szeretné a lehető legjobban a stílust és a professzionális eredményeket, vagy egyszerűen csak nincs ideje, hogy ezt megtehesse, fontolja meg ezt a bölcs befektetést a vállalkozásába. Ez is egy adóköteles üzleti költség. Ügyeljen arra, hogy megrendelje a meghívókat és küldje el őket rengeteg idővel, hogy az esemény előtt megmaradjon. Ellenőrizze és megvizsgálja a meghívókat a postázás előtt. Semmi sem zavaróbb, mint a ragyogó hibaüzenet küldése vagy a hiányzó kapcsolattartási adatok. A léggömbök és a nyitójelek a vállalkozáson kívül nemcsak izgalmat hoznak létre, hanem segítenek abban is, hogy könnyedén megtalálják Önt. Fontolja meg néhány névjegykártyát a meghívásban. Így, még akkor is, ha egy személy nem tud részt venni, akkor a kártyája hasznos lesz a későbbi hivatkozáshoz.
