Hogyan csökkenthető a követelések. A készpénz mindig király. A vállalkozásoknak tisztában kell lenniük a bérszámfejtéssel és a szervezet napi működésével. Alapvető fontosságú, hogy minden vállalatnak legyen valaki, akinek feladata a követelések ellenőrzése és csökkentése. Íme öt lépés annak biztosítására, hogy a követelések időben történő készpénzre váljanak.
Válasszon olyan szoftvereszközt, amely lehetővé teszi az A / R (követelések) egyszerű jelentését (az öregedési jelentés). Ennek az eszköznek az értékesítés napjától vagy a szolgáltatás kézbesítésének napjától számított 30 napos időközönként képesnek kell lennie a készpénzfelvétel bejelentésére. Hasznos az Excel formátumba exportálható jelentés.
Kombinálja az A / R-t hasonló kategóriákba. Az egyes fizetők eltérő módon viselkednek, mint a szervezetek. A kereskedelmi fizetőknek eltérő ütemezésük lehet, mint a kormányzati fizetőknél. A követelések csoportok szerinti megnézése lehetővé teszi az A / R igazgatójának, hogy dolgozzon ki stratégiát bizonyos típusú követelések csökkentésére.
Először a legrégebbi és a legnagyobb A / R címre irányul. A 120 napnál idősebb számlák fontosabbak, mint egy 30 napos fiók. A legnagyobb dollárérték megtalálása a legrégebbi időkeretben azt jelenti, hogy az A / R-t a legnagyobb veszteség kockázatával kezeljük.
Lépjen kapcsolatba a szervezet első vezetőivel, hogy olyan eljárásokat dolgozzon ki, amelyek csökkentik az értékesítés napjait (DSO) a konkrét gyártókra vonatkozó megállapítások alapján. Lehetséges, hogy a jelenlegi politika lehetővé teszi, hogy három-négy héttel az átutalás előtt eljusson a fizetési információk a Front Line Manager-től az A / R Managerhez. Az adatok feldolgozása azonnal csökkentheti a DSO-t három-négy héttel.
Kommunikálni kell a gyűjtési problémákkal a szállítóval. Gyakran előfordulhat, hogy az eladók nem tudják, hogy a beszedési megbízásokkal kapcsolatos problémák merülnek fel. Gyakran az írásbeli vagy szóbeli közlés, amely egy adott helyzet tényét mutatja, a beszélgetést a készpénzre történő átváltáshoz szükséges.
