Az Amatőr atlétikai Unió (AAU) új tagjaként a csapatnak bankszámlát kell nyitnia ahhoz, hogy pénzt nyújtson a tagsági díjakból, az adománygyűjtésből és a szponzorálásból. Önnek pénzt kell fizetnie a csapat és az eseményköltségek kifizetésére is. Ha az összes dokumentumot rendben tartja, az üzleti bankszámla megnyitása zökkenőmentes lesz.
A szükséges elemek
-
A munkáltató azonosító száma (EIN)
-
Alapszabály
-
Legutóbbi ülésnapok
-
Az aláírók személyes azonosítása
-
Adómentes levél, ha az 501c (3) szervezet
-
Pénz az első befizetéshez
Alkalmazói azonosító szám (EIN) kérése az IRS-től. Ezt a számot szövetségi azonosítóra van szükség az AAU csapatának szervezetéhez, és akkor fogják használni, amikor a csapat adókat fizet.
Válasszon egy bankot, amely jó szolgáltatást nyújt csapatának. Legyünk stratégiaiak és tekintsünk egy olyan bankra, amely büszke a közösségi szolgálatra; potenciálisan jó szponzor lehet.
Vegyük a csapat alapító okiratát, az EIN-t, a legutóbbi értekezlet-jegyzőkönyvet és az első befizetést a választott bankodba. Győződjön meg róla, hogy azok a személyek, akik aláírók lesznek a számlán, jelen vannak és személyesen azonosítják velük. Ha a csapatának szervezete adómentességet élvez, akkor az adómentes levél másolatát is használhatja.
Találkozzon egy bankárral, és töltse ki az alkalmazást a fiók megnyitásához. Ellenőrizze a fiók megnyitásához és a másolatok megadásához szükséges papírmunkákat. Válasszon olyan fiók opciókat, amelyek relevánsak a csapatod számára, mint például a betéti kártya, a hitelkártya vagy a folyószámlahitel-védelem. Adjon pénzt a kezdeti befizetés finanszírozásához.
Gyűjtsük össze az új fiókadatokat és a csekkfüzetet, hogy adja meg a csapat vezetését (pl. A titkár és a pénztáros).
tippek
-
A banktól töltse ki a kitöltött kérelem másolatát; vegye fel őket a klub rekordjaiba. Végezze el a pénzügyi politikákat, hogy csökkentse vagy megszüntesse a félreértést a csapat bankszámlájával kapcsolatban.
Figyelem
Hozzon másolatokat a csapat irányító dokumentumairól (az eredeti papírmunka helyett) az ülésre. Válasszon egy kincstárost, aki nem az edző, hogy csökkentse az edző esetleges stresszét. Amikor a csapatnak vezetői forgalma van, értesítse a bankot az új aláírók elérhetőségéről.
