A terminológia különbségei kivételével az LLC számviteli rendszere nagyon hasonlít az ismerősebb üzleti struktúrákhoz. Az LLC üzleti struktúrája viszonylag egyszerű, és nehezebb felállítani, mint bármely más entitástípus, valaki számára, aki alapvető ismeretekkel rendelkezik a számviteli vagy könyvelési elvekről.
Válassza ki a szoftvert, és állítsa be a számlák listáját
Az LLC elszámolásának első lépése annak meghatározása, hogy az LLC-t hogyan kezelik adózási szempontból. Az LLC egyik fő előnye, hogy adózási szempontból egyéni vállalkozóként, partnerségként vagy társaságként kezelhető. A társaság tulajdonosának a társaság megalakulása során megválasztania kell az adózási elbánást. Miután ez a választás megtörtént, az LLC könyvelése könnyebbé válik, mert valójában nagyrészt úgy kezeli, mint az egyik leggyakoribb (és ismerősebb) adóalany. Általános szabály, hogy nem mondja el a számviteli szoftvert (például a Quickbooks-ot) arról, hogy Ön LLC. Inkább kiválasztja azt az entitás típusát, amelyet az LLC emulál. Például, ha Ön egy tulajdonos LLC, amely nem választott meg társaságot, akkor azt mondja el számviteli szoftverének, hogy Ön egyéni vállalkozó. Ha Ön többszörös tulajdonos LLC, amely nem végzett külön választásokat, mondja el a számviteli szoftverét, hogy Ön partnerség. És ha Ön választást választott C-társaságként vagy S-társaságként, akkor közölje számviteli szoftverével, hogy Ön (C vagy S társaság).
Miután kiválasztotta az LLC üzleti struktúráját, hozzon létre egy számlát a számviteli szoftverében. Valamennyi gyakorlati célból egy LLC-fiókszámláló ugyanaz, mint bármely más vállalkozásnál. Bevételi és költségelszámolással, valamint eszköz-, kötelezettség- és tulajdonos (vagy tag) tőkével rendelkezik.
Most már készen áll az LLC tranzakcióinak rögzítésére. A könyvelési szoftverbe be kell jegyezni az írásbeli ellenőrzéseket, a beérkezett jövedelmet, az üzletbe behelyezett vagy visszavont tőkét (a tagok saját tőkéjéből). Ha az Ön LLC-nek átutalási állapota van (pl. A jövedelem áthalad, és az egyéni adóbevallás után adózik), akkor a szövetségi és állami foglalkoztatási adókat ugyanúgy kell letétbe helyeznie, mintha egyéni vállalkozása lenne. Az év végén kitöltött adóforma ismét az Ön által kiválasztott adókezelés függvénye. Az Ön választásától függően a C listát (önfoglalkoztatásra), 1065-öt (partnerségi adóbevallás) vagy 1120-at (C társasági visszatérés) kell benyújtania. Míg az LLC alapvető könyvelése viszonylag egyszerű lehet, a szakmai segítségnyújtás adókkal általában jó ötlet. Sok esetben a szakértői adótanácsadás többet fizet, mint amennyit a megtakarított pénzzel fizet.
