Amikor a szerződés megszűnik, a szerződésbe foglalt pénzösszegnek meg kell egyeznie a kifizetett összeggel. A gyakorlatban lehetnek hibák, bónuszok, amelyeket nem szereztek meg, visszatartott díjakat és a szerződéses költségvetés egyéb helyeit, ahol a könyvek nem állnak egyensúlyban. A szerződéses megbékélés az a folyamat, amely elmagyarázza és megoldja a pénzügyi veszteségeket: a feladatok hibákat találnak, az ok megtalálását, a méret kiszámítását és a javítás módját.
Papírmunka
A szerződés összehangolásának első feladata, hogy a védelmi minisztérium szerint átmegy a papírmunka. Az egyeztetésen dolgozó munkatársak feladatai közé tartozik az alapszerződés összehasonlítása a változtatási megbízásokkal, számlázási nyilvántartásokkal, fizetési utalványokkal, hivatalos számviteli rendszerekkel és a már feldolgozott tranzakciókkal. A szövetségi kormány összeállítási számítógépes rendszereket fejlesztett ki, amelyek lehetővé teszik az egyeztető személyzet számára, hogy az elektronikus úton benyújtott dokumentációt a különböző osztályokba illesszék.
Dokumentáció
Kiderülhet, hogy vannak olyan dokumentumok, amelyek hiányoznak, ami lehetetlenné teszi a szerződés megfelelő összehangolását. Ebben az esetben a személyzet feladata, hogy kimerítően keresse meg az iratokat, az elektronikus és a nyomtatott dokumentumokat, hogy megtalálják a dokumentációt. Ha valamilyen anyagot nem talál, akkor a személyzetnek meg kell tennie a lehető legjobban a rendelkezésre álló információval.
eltérések
A személyzet következő feladata az eltérések okainak feltárása. A lehetséges okok közé tartozik a csalás, a számviteli hibák, a beszerzési költségek csökkenése, vagy egy olyan vállalkozó, aki még nem fizetett vissza túlfizetést.
A könyvek módosítása
Ha a hibák megtalálhatók, a szerződés-egyeztetési feladat végső feladata a fiókok frissítése - azok módosítása, ha a túlfizetéseket visszaküldik, vagy a hibákat eltávolítják, vagy ha a késedelmes fizetési utalványokat végül benyújtják.
