A menedzsment információs rendszerek (MIS) az információs technológia integrációját alkalmazzák az általános munkaerő, a menedzserek és szervezeteik igényeinek és céljainak elérése érdekében. Az MIS fejlesztése a szervezetekben segít a vállalati vezetőknek, hogy hatékony és hatékony informatikai alapú üzleti és gazdasági döntéseket alkalmazzanak. Az informatika új trendjeivel a menedzserek és a szervezetek a szervezeti információk rugalmasabb kezelésével és előrehaladásával szembesülnek. A legtöbb szervezet ezekben a napokban nagymértékben támaszkodik informatikai rendszereire.
Az MIS alkalmazások
Az MIS a szervezet létezésének és alkalmazásának szerves részévé vált számos konkrét területen. Ezek közé tartoznak a stratégiai támogatások, az adatfeldolgozás és a munka teljesítményének fejlesztése. Az MIS hasznos információkké alakítja az adatokat a hatékony irányítási döntések megfogalmazásához. Az MIS adatfeldolgozása hatalmas mennyiségű üzleti adatot szervez, és értékes időt takarít meg a szervezet számára. A szervezet emberi erőforrásainak teljesítményét nagymértékben befolyásolja az MIS létrehozása. Az alkalmazottaknak hatékonyabb és hatékonyabb módja lesz az adatok és információk kezelésének.
A funkcionális MIS elemei
A funkcionális MIS öt elemet tartalmaz, amelyek magukban foglalják az időszerűséget, a pontosságot, a következetességet, a teljességet és a relevanciát. Az MIS hatékonysága megakadályozható, ha egy vagy több elem veszélybe kerül. Az időszerűség eleme azt jelzi, hogy egy szervezet MIS képes a felhasználók számára aktuális információkat szolgáltatni és terjeszteni. A feldolgozott információnak az MIS-nek pontosnak és hibásnak kell lennie. Az adatkezelés MIS-konzisztenciáját figyelembe kell venni a jól definiált, dokumentált folyamatok és a dinamikus környezethez való alkalmazkodóképesség szempontjából. A menedzsmentnek teljes és kapcsolódó információkat kell összefoglaló formátumban tartalmaznia az információ túlterhelésének megszüntetése érdekében. Az MIS-nek képesnek kell lennie arra, hogy a menedzsment számára megfelelő adatokat szolgáltasson a hatékony tervezéshez és döntéshozatalhoz.
Az MIS előnyei
Az MIS számos előnnyel jár a szervezet számára. Elsősorban megkönnyíti a szervezeti tervezést. Az MIS növeli a vezetés megfelelő döntéshozatali készségeit a vonatkozó információk nyújtásával. Másodszor, az MIS minimálisra csökkenti az információs többletet, ha ezt a szabványos formátumban foglalja össze a vezetők számára részletes és tömör jelentések készítéséhez. Harmadszor, az MIS-létesítmények integrációt hoznak létre egy szervezetbe, mivel a többi szervezeti egységet a meglévő problémák és igények figyelembevételével tartja. Végül, az MIS megkönnyíti a vezetői ellenőrzést. Ez lehetővé teszi a vezetés számára, hogy értékelje és javítsa a szervezet teljesítményét.
Az MIS kockázatai
A menedzsment kockázatai azt mutatják, hogy a gazdasági események valószínűleg negatívan befolyásolhatják a szervezet működését vagy eredményét. A hibás, hatástalan vagy tökéletlen MIS-en alapuló irányítási döntések fokozhatják a kockázatokat olyan területeken, mint az árupiaci árképzés, a vállalat likviditása, a kamatlábak vagy a deviza. A nem biztonságos vagy rosszul programozott MIS hackeléshez, adatkezeléshez, jogosulatlan adathozzáféréshez és rutinszerű munka megszakadáshoz vezethet, amelyek helytelen kezelési döntésekhez vagy tervezéshez vezethetnek.
A hang MIS elérése
A megbízható MIS szerves szerepet játszik abban, hogy a menedzsment számára releváns és pontos információkat nyújtson a hatékony döntéshozatalhoz. A jelenlegi MIS-nek képesnek kell lennie arra, hogy alkalmazkodni tudjon a szervezet komplexitásához az informatika felé a jól irányított döntéshozatalhoz. A szervezet minden kulcsfontosságú személyzetének képesnek kell lennie arra, hogy megismerje a MIS-t és biztosítsa annak megbízhatóságát a vonatkozó információk létrehozásához. Az MIS-nek képesnek kell lennie a szervezetek belső és külső tényezőiből származó kockázatok enyhítésére.
