A pénzügyi vezetők végleges elszámolásokat és vállalati mérlegeket készítenek, hogy világos képet kapjanak a vállalat gazdasági helyzetéről. Ezt a konkrét iránymutatásoknak és szabványoknak megfelelően végzik, amelyek közül a legfontosabbak az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) és az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsde Bizottsága (SEC) számviteli alkalmazottai.
Pénzügyi számlák
A végső beszámolók megértéséhez hasznos a pénzügyi számlák megértése. Ezek közé tartoznak az eszközök, a tőkeelemek, a kötelezettségek, a bevételek és a költségek. A pénzügyi számlák segítenek abban, hogy a cég könyvelője rögzítse a tranzakciókat, mindaddig, amíg a junior könyvelő megállapíthatja, hogy melyik számlára vonatkozik a tranzakció. Az eszközök olyan erőforrások, amelyek a vállalat tulajdonában vannak, és amelyek közé tartozik a készpénz, a berendezések és a föld. A kötelezettségek vállalati adósságok. A bevétel olyan jövedelem, amelyet a vállalkozás a tevékenysége során generál, míg a költségek a felmerülő költségeket jelentik. A tőke a pénz, amelyet a külső finanszírozók az üzletbe öntenek.
Számvitel
A végső elszámolások meghatározása előtt a könyvelőnek általában a gazdasági eseményeket, valamint a leányvállalatok, főkönyvi lapokat kell közzétennie. A junior ezt megteszi egy eszköz- vagy költségszámla terhelésével, hogy növelje annak értékét, és jóváírja a számlát annak csökkentésére. A bevétel, a tőke vagy a kötelezettségek számlájára az ellenkezője érvényes. A GAAP szerint a főkönyvi könyvelés elsősorban a fiók végső egyenlegét tartja. Például a könyvelő az A és a B társaságtól származó követeléseket postázhatja a megfelelő leányvállalatoknál, de a vállalat beszámolójának főkönyve az összes vevőtől elvárt teljes átutalást mutatja.
Próbaegyensúly
A próbaegyensúly kétoldalú pénzügyi összefoglaló, amely tartalmazza az összes fiók végleges összegét. Ebben az összefüggésben a "végleges" kifejezés a fiók értékét jelenti egy időszak végén - mondjuk egy negyedév vagy pénzügyi év. A próbaegyensúly segít a pénzügyi vezetőknek a naplóbejegyzések áttekintésében és a végső elszámolások pontosságának biztosításában.
Mérlegek
A mérleg a pénzügyi helyzet vagy a pénzügyi helyzetről szóló jelentés formájában is ismert. Tartalmazza az eszközöket, a kötelezettségeket és a saját tőkét. A mérleg azt jelzi a befektetőknek, hogy a vállalati menedzsment lépéseket tesz a folyamatok folyamatos finomítása érdekében, javítja a teljesítménymutatókat, és a likviditáskezelés a napi tervezés szerves részét képezi. Például egy vállalat pénzügyi helyzetéről szóló jelentésből kiderülhet, hogy az osztályvezetők vásároltak berendezéseket a termelési mechanizmusok javítása érdekében, és hogy a vállalkozás kölcsönzött, hogy támogassa a készpénz pozícióját.
fontosság
A végső elszámolások és mérlegek segítik a befektetőket a vállalat pénzügyi helyzetének megértésében. A finanszírozóknak megmutatják, hogy a vállalkozás teljesítményadatokkal érkezik-e, hogyan szándékozik szétosztani erőforrásait a versenyre, valamint a hosszú lejáratú hitelek visszafizetésére irányuló lépéseket, és a hitelező kilépésének elkerülését.
