Szinte minden üzleti javaslatnak vagy alkalmazásnak szüksége van egy kísérő levélre. A kontextustól és a javaslattól függően a fedőlap rövid áttekintéstől kezdve a javaslat tartalmának alapos összefoglalójáig terjedhet. Ha egy projektre vonatkozó hivatalos ajánlatért ír egy fedőlapot, ismeri a lényeges összetevőket, hogy a levél kiemelkedjen.
tartalom
A hivatalos pályázati felhívás egy projektre vonatkozóan minden tekintetben szakszerűnek kell lennie, és tükröznie kell a vállalat üzleti szakértelmét. A fedőlapnak legalább a nevet és a projektszámot kell tartalmaznia, ha rendelkezésre állnak; az ajánlat általános feltételeit, ideértve a határidőket is; és az összes dokumentumot és mellékletet tartalmazó teljes listát.
Hossz
Az ajánlati fedőlap hossza jelentősen változhat a feladat méretétől és specifikációitól függően. Bár általában a lehető legrövidebbnek kell lennie, győződjön meg róla, hogy minden szükséges információt tartalmaz, és ne tegye meg olyan rövidnek a levelet, hogy úgy tűnik, mintha minimális erőfeszítéseket tett volna a gyártásához.
Fejléc információk
Tartalmazza a fedőlapon a fejlécbe írt dátumot, valamint a teljes elérhetőségi adatokat. Hivatkozzon a projekt nevére és a projekt számára a levél fejlécében, majd ismét a levélben. Ha lehetséges, használjon levélpapírt, fejlécet, vagy legalább jó minőségű kötőpapírt.
Kivételek
Ne használjon "konzerv" levelet, mivel a potenciális ügyfelek ezt fel tudják venni. Szánjon időt az egyes levelek testreszabására. Ne említsük meg konkrétan az ajánlati árat a fedőlapon, kivéve, ha erre utasítást kapott. Ezt a fajta részletes információt az ajánlatra kell fenntartani. Ne használja túl a technikai zsargont. Célja, hogy professzionális legyen, de ne tegyen szembe.
