Az üzleti jelentések az információ közvetítéséről szólnak. Nem csak minden információ, hanem lényeges információ, mint például a tényállás, a számok és a helyzetelemzés. A jelentések lényege, hogy a cégnek megadja a szükséges információkat ahhoz, hogy jelentős döntéseket és jövőbeli terveket készítsen. A vállalkozások készíthetnek költségvetéseket, üzleti terveket, hirdetési döntéseket és sokkal többet a jelentésben szereplő információk alapján. Különböző üzleti jelentések esetén a formázás kritikus fontosságú ahhoz, hogy a jelentés azonnal felismerhető legyen és gyorsan és könnyen olvasható legyen, anélkül, hogy hiányozna a legfontosabb információk.
Analitikai jelentések
Az analitikai jelentések elengedhetetlenek, ha egy vállalat döntő döntések meghozatalában áll. Ilyen esetekben a vezetésnek elemeznie kell a vállalat helyzetét. Az analitikus jelentés a vonatkozó adatokat magyarázatokkal és még a status quo megkötésével is bemutatja. Például negyedéves műveletek elemzése esetén a jelentés magában foglalja a végrehajtó csoport által hozott intézkedéseket, az árbevételt és a negyedéves nettó nyereséget vagy veszteséget. Az adott negyedév során bekövetkezett normál üzleti műveleteket elemezzük és elemezzük az elemző jelentésben, segítve a vállalkozást abban, hogy megbízható döntéseket hozzon.
Információs jelentések
Az információs jelentések nem elfogult tényeket mutatnak, anélkül, hogy feltételeznék a helyzet „whys” -ét és „micsoda” -át. Ha valamilyen objektív információra van szüksége, kérjen tájékoztató jelentést. Ha szeretne tudni a vállalat szerkezetéről, például az alkalmazottak számáról, a munkakörökről és arról, hogy az egyes alkalmazottak milyen szerepet töltenek be a szervezetben, akkor tájékoztató jelentésre van szükség. Az oldallátogatásról szóló jelentések, a képzési visszajelzések és az osztályvezető által írt gyors frissítések az információs jelentés kategóriájába tartoznak.
Az információ többféleképpen is bemutatható, mint például az alkalmazottak nevét, fizetését stb. Bemutató táblázat, grafikon vagy kördiagram. Lehet, hogy egy olyan tájékoztató jelentést is szeretne, amely részletezi a vállalati kiadásokat a különböző részlegekre bontva, és különböző időkereteket tartalmaz. Az információs jelentés tipikusan olyan építőelemet jelent, amely a többi, összetettebb jelentéstípus, például analitikai és kutatási jelentések létrehozásához vezet.
Kutatási jelentések
A kutatási jelentések a jelentések legátfogóbb típusai. Ezek általában akkor szükségesek, ha egy vállalat új területekre tervez, mint például új termék felajánlása vagy új földrajzi területre való belépés. A kutatási jelentés a kutatók vagy a szakemberek csoportjának egy témakör megadását, valamint az információs jelentésből származó összes vonatkozó részlet és statisztika megkérdezését jelenti, amelyet egy elemző jelentésben található helyzet alapos elemzése követ. A kutatási jelentés tartalmazza a kérdésre vonatkozó következtetéseit a rendelkezésre álló adatok, valamint néhány alternatíva fényében. Mint látható, egy kutatási jelentés egyfajta hibrid egy analitikai és információs jelentés között. Célja, hogy segítse a vezetőket jelentős döntések meghozatalában. Mint ilyen, a kutatási jelentések a legösszetettebb és időigényesebb üzleti jelentések.
