Akár közvetlenül egy jótékonysági szervezetnek dolgozik, akár olyan adománygyűjtőt tart, amely jótékonysági előnyöket fog nyújtani, óriási segítséget nyújt a cégnek, hogy adományokat adjon a jótékonysági igényeknek vagy az olyan tételeknek, amelyek nyereményekként nyújthatók a nyereményjátékok és más adománygyűjtő tevékenységek számára. A professzionális levelekkel, kedves szavakkal és egy telefonhívással, amely a howsot és a whys-t magyarázza, a vállalatok nagyobb valószínűséggel adnak adományokat az ügyednek.
Írjon fel egy listát azokról a vállalatokról és termékekről, amelyeket szeretne látni az Ön által elismert jótékonysági szervezetnek.
Az internet segítségével keressük meg az egyes cégek PR-címének címét, és adjuk hozzá ezeket a címeket a listához. Adjon hozzá telefonszámokat is a listához.
Írjon be egy részletes leírást vagy jótékonysági szórólapot, és nyomtasson ki több példányt a leírásról szép papírra (mint például a papír újraindítása).
Írjon be egy levelet a listán szereplő első cégnek. Használja a hízelgést, hogy elmagyarázza a vállalat PR-menedzserének, hogy az adományozott termék milyen előnyös lesz a jótékonysági tevékenységnek, és miért csak a termékük működik.
A levélben meg kell magyarázni, hogy a termék jótékonysági adományozása hosszú távon előnyös legyen a vállalat számára. Ismertesse az ingyenes reklám előnyeit azzal, hogy a cég nevét bármely jótékonysági hirdetésben vagy adománygyűjtő tevékenységben használja. Magyarázd el, hogy ha a vállalat adományt adományoz, az emberek a vállalat nevét egy jó okkal fogják hallani.
Fejezd be a levelet, ha megadod az elérhetőségedet abban az esetben, ha a vállalat több információt szeretne megtudni, vagy bármilyen módon szeretne adományozni. Ne feledje azt mondani, hogy "köszönöm az idejét." Mindig udvarias.
Háromszor olvassa el újra a levelet, hogy ne legyen helyesírási vagy nyelvtani hiba. Ismét olvassa el a levelet személyes szempontból, és győződjön meg róla, hogy udvarias hozzáállást mutatnak be.
Nyomtassa ki a levelet és küldje el a nyomtatott jótékonysági leírással vagy szórólapral együtt az első cégnek.
Várjon egy-két napot, hogy hallja vissza. Ha nem hallja a cégtől, hívja a PR-t, és kérje meg a felelős személyt.
Mondd el a felelős személyt, aki vagy, írd le a jótékonyságot, és kérdezd meg, hogy megkapták-e a levelet. Ismételje meg a levélben feltüntetett hízelgést és hasznos információkat.
Ismételje meg a 4–10. Lépést minden listán szereplő vállalatnál, amíg több vállalat nem adományoz az ügyét.
