Egy esemény tervezése és megtartása nem könnyű feladat. Rengeteg munkát kell tennünk, hogy előfordulhat, hogy nem vette észre, amikor először beleegyezett abba, hogy segítsen az eseményen. Például előfordulhat, hogy társ-szponzorokat kell találnia az eseményhez. A társszponzorok olyan vállalatok, amelyek egyetértenek abban, hogy finanszírozást, árukat vagy szolgáltatásokat nyújtanak az eseményhez, és ideális esetben több társ-támogatója lesz. Az egyik iparág, amit meg kell nézni, a rádióállomások. Rengeteg ingyenes szórakozást kaphat az eseményre egy rádióállomásról, és az állomások szívesen várják az ingyenes nyilvánosságot.
Döntse el, hogy szeretné-e megkérdezni a rádióállomásokat a finanszírozásért vagy a szolgáltatásokért. Azt is hagyhatja, hogy a rádióállomás válassza ki, mit szeretne adni, de általában csak egy rádióállomást kell fogadnia az eseményt, amely zenét és szórakozást nyújt.
Készíts egy listát azokról a rádióállomásokról, amelyek érdekesek lehetnek az esemény társfinanszírozásában. Előfordulhat, hogy kapcsolatba lép minden rádióállomással, vagy korlátozhatja kérelmét bizonyos állomásokra attól függően, hogy milyen típusú eseményt tervez. Például a helyi rock-állomások tökéletes szponzorok lehetnek a középiskolás diákok számára, míg a beszélgetési rádióállomások esetleg nem. A rádióállomásokat a Radio-Locator.com webhelyen találja meg.
Olvassa el, hogy a rádiós szponzorok különböző szintjei milyen expozíciót kapnak az eseményen. Például az 5000 dollárt adományozó rádióállomásnak több reklámfelületet és expozíciót kell kapnia, mint ami 500 dollárt adományozott. Tudja, mit kínálhat, mielőtt megközelítené a rádióállomásokat.
Kérdezze meg a saját rádióállomásait, ha érdeklik az esemény támogatása. Győződjön meg róla, hogy tájékoztatja őket arról, hogy mit fog kapni cserébe a rendezvényre vonatkozó események szponzorálásáért, a marketing anyagokban való részvételért és a tényleges hirdetési területért. Ossza meg velük, hogy mennyi expozíciót kaphatnak, ha többet adnak.
