Ha munkát kér, akkor úgy találhatja, hogy egy vállalat egy interjúkérést küld Önnek, nem pedig közvetlenül telefonál. Ezek az interjúkérő e-mailek megkérdezik, hogy egy jó idő a telefonos interjúhoz való híváshoz, vagy ha képes-e szembe lépni az irodába egy személyes beszélgetéshez. Más meghívók megadhatják a dátumokat és az időt, amelyből választhat. A válasz e-mailnek rövidnek és tömörnek kell lennie. Ez nem itt az ideje, hogy személyesen vagy családias történetekkel kiabálja őket.
Állítsa be a betűtípust és a betűméretet könnyen olvashatóvá. A túl nagy vagy túl kicsi, színes vagy őrült betűtípusok szakszerűtlen megjelenést tesznek lehetővé. A 12 hüvelykes Times New Roman vagy a Calibri betűtípus fekete.
Címét és vezetéknevét használva adja meg az e-mailt az interjú meghívójának. (Például: "Kedves Mr. Smith) Ha nem biztos benne, hogy a név," Tisztelt Uram "vagy" Kedves Uram "fog tenni. Ha nem ismeri az e-mailt küldő személy nemét," Tisztelt Uram! "elegendő. Soha ne fordulj az e-mail címre:" Kinek ez aggodalomra ad okot. "Ne fordulj a személyhez az első nevével, hacsak nem ismered őt személyesen.
Köszönöm az interjút meghívó személynek, amelyben kijelentette, hogy egy adott napon és időben szeretne interjút készíteni a pozícióért. Mindig adja meg annak a pozíciónak a nevét, amelyre jelentkezik. Ha választott interjúidőt választ, válasszon egyet, amelyik a legjobban megfelel Önnek.
Zárja be az e-mailt a "Tisztelettel", majd a teljes nevével. Miután befejezte, futtassa a helyesírás-ellenőrzést. Ha az e-mailben helytelenül írt szavakat kap, akkor az interjúja költsége lehet.
