Egy előre meghatározott felső ráta meghatározza a folyamatban lévő munka gyártási költségeit. Az arány meghatározása a termelés megkezdése előtt történik, ami azt jelenti, hogy nem feltétlenül jelenti a projekt költségeinek tényleges költségét. Ennek ellenére sok vezető úgy dönt, hogy előre meghatározott többletköltséget használ, mivel a következetesség az előnyök.
Az előre meghatározott felső ráta összetevői
Az előre meghatározott felső ráta a becsült teljes összköltségen alapul, a becsült teljes aktivitási bázisra. A rezsiköltségek közé tartoznak a villamos energia, az adminisztratív fizetések és a bérek, a bérleti díjak és az üzleti tevékenység egészére alkalmazott egyéb költségek. A tevékenységalap a tényleges projekthez kapcsolódó költségekre vonatkozik, mint például a közvetlenül a projektben részt vevő alkalmazottak és a nyersanyagok munkaerőköltsége.
Az előre meghatározott felső érték kiszámítása
Az előre meghatározott felső értéket úgy számítjuk ki, hogy a becsült többletköltséget egyszerűen elosztjuk a becsült aktivitási bázissal. Például, ha az általános költségek 5 millió dollárra számítanak egy adott időszakra, és a gyártási projekt tevékenységének költsége ebben az időszakban 20 millió dollárt tesz ki, az előre meghatározott felső ráta 1-től 4-ig lenne, ami azt jelenti, hogy minden eltöltött dollárért a projekt közvetlen költségeire vonatkozóan a vezetésnek 25 centet kell felosztania az általános költségekkel.
Szezonális változás
Az előre meghatározott felső ráta elsődleges előnye az általános költségek szezonális eltéréseinek kiegyenlítése. Ezeket a változásokat nagyrészt a fűtési és hűtési költségek okozzák, amelyek a nyári és téli hónapokban magasak, míg tavasszal és ősszel viszonylag alacsonyak. Az adott projekt tényleges költségeit azonban a projekt befejezésének idényétől függetlenül kell értékelni.
Projekt tervezés
Egy előre meghatározott felső ráta másik előnye, hogy felhasználható a jövőbeli projektek költségeinek megtervezésére. Ha egy vállalat a tényleges költséget a projekt költségeinek kiszámításához kívánja használni, addig nem tudja ezt elvégezni, amíg a projekt befejeződött és a tényleges költségek ismertek. A tevékenységalaphoz viszonyított költségek becslése lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy a jövőbeli projektek költségkeretét képezzék.
