Amikor vállról vállra dolgoztál egy rendkívüli egyénnel, akkor ne habozzon ajánlani. Végtére is, ő a legnagyobb tisztelettel, csodálattal és hálával. De pontosan azért, mert „tökéletes”, csodálkozol, hogy hihetetlenül írhat-e neki ajánlást. Szerencsére. Egyszerűen mutasson be konkrét értelemben, hogy milyen szerepet játszott a sikerében, hatékonyan teljesítette feladatait, inspirálta a munkatársakat, tiszteletben tartva a vállalatot, önmotiváló és így tovább. Fegyelmezd az impulzusodat, hogy dörzsölje, de dicsérje meg eléggé és őszintén. Az Ön kiemelkedő munkatársa nem kevesebbet érdemel, amikor odaítél vagy versenyez egy díjért.
Kezdje a levelet rendkívüli módon. A tipikus ajánlási levél az alkalmazottal való kapcsolatának leírásával és az írás okával kezdődik. Ezt az információt előzetesen vagy követve nyilatkozatot kell tennie arról, hogy a munkavállaló kivételességét illeti. Például: „Örülök, hogy ezt az ajánlási levelet írom Beatriz Jonesnak, aki ipari tervezőként dolgozott az elmúlt öt év felügyelete alatt. Magas erőfeszítéseket tettem annak érdekében, hogy elkerülhessem a nagyszámú szuperlatív használatát, ami valóban vonatkozik erre a rendkívüli személyre.
Mutassa be példaképes alkalmazottja legerősebb tulajdonságait, különösen azokat, amelyek kényszerítik egy másik munkáltató érdekeit. Az olyan általánosságok helyett, mint a „Ő egy kiváló munkatársa és nagyszerű menedzsere”, mondja: „Beatriz olyan igényes pozíciót vállalt be, amelyet sokszor betöltött és megszabadult az előttünk álló években. Három alapvető képességet szerzett, amelyekre magas és alacsony keresett. ”Használjon legfeljebb három rövid bekezdést a készségeinek és szakértelmeinek kezelésére.
Beszéljétek meg a munkavállaló karakterét és integritását a következő bekezdésben. Ismét indokolja állításait. Például ahelyett, hogy azt mondaná: „Ő egy önmotivált, nagylelkű munkás, amelyet mindenki értékel,” mondja: „Senki nem kérte Beatriz-t, hogy önkéntes vagy vezető szerepet töltsön be a helyi United Way-nél; senki sem mondta neki, hogy akkreditációt kérjen a fenntartható tervezésben. Beatriz mindezt saját maga kezdeményezte. A munkája minden aspektusába bevonta a feltörekvő szakembereinket, mentorálva őket, ahogy ment.
Hozzon létre egy erős összefoglalót a munkavállaló képességeiről és tulajdonságairól. Ha a munkatársa elhagyja a céget, fejezhetetlen kiábrándulást, sőt az irigységét fejezi ki a következő vállalatnál, amely őt alkalmazza. Az ajánlást feltétlenül módosítsa. Adja meg telefonszámát vagy e-mail címét a kérdések megválaszolásához. Formálisan zárja be a „Tisztelettel a tiédet”, majd írja alá a nevét a nyomtatott nevére és címére.
tippek
-
Elfogad egy üzleti levelet blokk vagy félblokk formátumban. Nyomtassa ki a levélpapírra vonatkozó levelet a lehető legnagyobb formalitás érdekében.
Az ajánlási levél jellemzően legalább öt bekezdéssel rendelkezik.
Ne adjon meg olyan munkavállalói adatokat, mint a vallás, az etnikai hovatartozás, az életkor, a faj, a családi állapot vagy a fogyatékosság.
Ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákra vonatkozó javaslatát, mielőtt másolatot adna a munkavállalónak. Ha lehetséges, keressen egy friss szemmel, hogy ellenőrizze a levelet.
