A bónusz levél írása, amelyet néha munkavállalói elismerési levélnek is neveznek, fontos és kellemes feladat minden üzletben. A jó munka bónuszainak megteremtése segít megőrizni a munkahelyi erkölcsöt és ösztönzi a munkatársak hatékonyabb, kiváló minőségű munkáját. Bónusz levél írásakor próbálja meg ezt időben megtenni, így a pozitív visszajelzést kiváltó esemény (ek) még mindig a legutóbbi memóriában van.
A munkavállaló informálisan foglalkozik. Általában az első név alapján történő írás elegendő. Például írjon "Kedves Ellen" -et, ahelyett, hogy a nevét használja a vezetéknevével.
Gyere gyorsan a ponthoz. A bónusz levélnek nem kell hosszúnak lennie. Az első bekezdésnek pontosan meg kell határoznia, hogy mi a bónusz, amit a munkavállaló elért anélkül, hogy zavart okozott volna. Akár pénzt, ajándék kártyát vagy extra nyaralási időt, ne próbálja meg többé-kevésbé átadni azt, mint amennyire csak így van, mert ez csak csalódást okozhat az Ön és a munkavállaló számára.
Magyarázza el pontosan, hogy mit tett a munkavállaló a bónusz megszerzéséhez. Ismertesse az eseményt vagy a fellépést hálás módon, és ösztönözze az azonos típusú viselkedést a jövőben.
Használja a szimbolizmust vagy a metaforákat, hogy megmagyarázza, mi a bónusz, és hogy a munkavállaló cselekedetei pozitívan hatottak a szervezetre. Köszönöm a munkást.
A szokásos formai aláírással tekerje fel, mint például "Tisztelettel", és írja alá és nyomtassa ki a nevét az alábbi sorban a szokásos módon.
