A könyvvizsgálói jegyzőkönyvek jelentik az audit eredményeit az ügyfélnek. A belső ellenőrzések végén a könyvvizsgáló küldhet emlékeztetőt, hogy tájékoztassa a vezetőket, a tulajdonosokat vagy az igazgatósági tagokat az ellenőrző csoport ajánlásairól. Az ellenőrzés hatóköre a vállalat igényeinek függvényében változik. Például egy belső ellenőrzés inkább a vállalat eljárásainak hatékonyságára összpontosíthat, mint a pénzügyi információk értékelésére.
Fejléc és bevezető bekezdések
Sorolja fel az ellenőrzési feljegyzés tetején található dátumot. Húzza le a sorokat és jegyezze fel az ügyfél nevét, címét és azonosító számát, ha van ilyen. Adja meg az ellenőrzés által lefedett időszakot a bevezető bekezdésben. Ha a feljegyzés egy negyedéves ellenőrzésre vonatkozik, akkor azt a pénzügyi évet is magában foglalja, amelyhez tartozik. Adja meg az ellenőrzés kezdeti célját, például a pénzügyi kimutatások ellenőrzését, a belső felhasználást vagy az adóelemzést.
Memo teste
Használja az emlékeztető testét az ellenőrzés eredményeinek megvitatásához. Sorolja fel az ellenőrzésbe bevont területeket és az egyes értékelési módszereket. A pénzügyi auditok esetében a lehető legpontosabb legyen a megkérdőjelezhető tranzakciók dollárösszegével és dátumával.
Végső bekezdés
Az utolsó bekezdésben röviden összefoglalja a vállalat folyamatainak véleményét. Sorolja fel azokat a területeket, amelyek jól működtek, és ajánlásokat javasol a problémás területek kezelésére. Adja meg elérhetőségi adatait abban az esetben, ha a címzettnek bármilyen kérdése van a találatokkal kapcsolatban, vagy a későbbi ellenőrzést a problémák kijavítása után kívánja ütemezni.
