A Veteránügyi Minisztérium által működtetett kórházak és klinikák országos rendszere vonzó potenciális ügyfelek azoknak a vállalatoknak, amelyek széles körű termékeket és szolgáltatásokat nyújtanak, beleértve a gyógyszereket, az orvosi eszközöket és az épület karbantartását. A VA nemzeti, regionális és helyi szinten vásárol. „Tehát függetlenül attól, hogy milyen nagy vagy kicsi a vállalkozásod, a VA egy potenciális ügyfél”, egy VA webhely szerint. Ahogy elvárhat egy nagy kormányzati szervezettől, a lehetőségek hatalmas rendeletekkel és papírmunkával járnak.
Idő és tőke
A VA arra figyelmeztet, hogy a hosszú távú szerződés megszerzése a VA Federal Supply Schedule (FSS) programon keresztül „idő- és tőkeforrások jelentős befektetését igényelheti”. A program kimondja, hogy az eladónak legalább két évig kell működnie javaslatok benyújtása és 150 000 dolláros kereskedelmi értékesítés, vagy 25 000 dollár állami értékesítés évente. Egyéb követelmények közé tartozik a GSA „Pathway to Success” oktatási szemináriumának befejezése. Miután a vállalat úgy döntött, hogy eleget tesz az összes követelménynek, a következő lépés az orvosi berendezésekből származó áruk és szolgáltatások kezelésére szolgáló kilenc ütemezési program felülvizsgálata, valamint a szakemberek és a kapcsolódó egészségügyi személyzet szolgáltatásai.
FSS-javaslatok
Minden program számos kitöltendő dokumentumot tartalmaz, és a gyártóknak tájékoztatást kell adniuk a múltbeli teljesítményről és az árakról. A javaslat felülvizsgálata általában 180 nap vagy annál több napot vesz igénybe. A felülvizsgálat után az FSS megbeszélést tarthat a feltételek és az árképzés megvitatására. A végleges javaslat után a felülvizsgálat elfogadott, az eladó készen áll az üzleti tevékenységre. A VA kórházak és klinikák közvetlenül a minősített FSS-vállalkozókon keresztül rendelnek megrendeléseket.
Egyéb központosított programok
A VA FSS program egyike annak a számos olyannak, amely a VA szerződéseket a felvásárlási és logisztikai hivatal Nemzeti Beszerzési Központjában kezeli. A Denver felvásárlási és logisztikai központja felelős a VA nemzeti hallókészülék program holisztikus ellátási lánckezeléséért. A Nemzeti Szerződéses Szolgálat támogatja a csúcstechnológiai orvosi berendezések, gyógyszerek, közvetlen betegellátás és orvosi, sebészeti és fogászati kellékek és berendezések beszerzését. Az üzleti erőforrás-szolgáltatás a fogyatékkal élők, a veterán tulajdonában lévő, női tulajdonú, hátrányos helyzetű vagy a HUBZone kisvállalkozások számára nyújt tájékoztatást.
Helyi vásárlások
A VA VA központi irodáin keresztül történő vásárlásokon túlmenően a távolabbi VA orvosi központok és klinikák a szükségleteik nagy részét megfelelnek a helyi beszerzési és anyagi menedzsment irodának történő közvetlen kézbesítéssel. A VA arra ösztönzi a potenciális beszállítókat, hogy forduljanak a helyükön lévő irodákhoz a beszerzési folyamatba, és a helyi kapcsolattartási információk címtárát adják meg. A VA eszköz a szövetségi üzleti lehetőségek (FedBizOpps), a levelezőlisták, a kereskedelmi reklám vagy bármely más elfogadott eszköz segítségével keresleteket és szolgáltatásokat kereshet.
