Ha egy intézmény elég nagy ahhoz, hogy több különálló részből vagy részlegből álljon, el kell döntenie, hogy centralizált vagy decentralizált költségvetést kíván-e gyakorolni. A központosított költségvetés gyakorlása az, hogy minden költségvetési döntést egyetlen helyről készítsen. Ez a módszer számos előnyt kínál azoknak, akik ezt gyakorolják.
A belső verseny csökkentése
Bizonyos helyzetekben a szervezet különböző ágai ugyanazt a célpiacot támaszthatják, ahonnan pénzeszközöket készítenek. Ha ez megtörténik, a külön ágak versenytársaként kezdenek egymásnak látni, mint a közös ügyek speciális hozzájárulói. Például az egyetem különálló szervezeti egységei versenytársakként láthatják egymást, és megpróbálhatják ugyanazokat a diákokat toborozni. Az ilyen felesleges verseny és a megpróbáltatás rossz képhez vezethet, valamint a nem megfelelő hatások miatt az érintett feleknek kevés okuk van az együttműködésre. A költségvetés központosításával azonban egy szervezet csökkentheti ezt a versenyképességet.
Az elbocsátások csökkentése
Ha egy vállalat, egyetem vagy ügynökség önálló költségvetés-struktúrájával rendelkezik, a pénzre fordított idő és pénz összege nagyobb. Ez nagyrészt azért van, mert a szervezetnek több teljes személyzetet kell felvennie, és alkalmazottai több órát töltenek be a költségvetéssel kapcsolatos tevékenységekben, hogy elméletileg ugyanaz a hatás érhető el. Azonban, ha minden költségvetés-erőfeszítést egyetlen részlegre húzunk, a szervezet egyszerűsítheti a költségvetési folyamatot és minimalizálhatja a kiadásokat - ez a költségvetés egyik fő célja.
A visszaélések minimalizálása
Amikor a költségvetés decentralizált, ez nagyobb lehetőséget biztosít a tanszékvezetők számára, hogy rosszul alkalmazzák a pénzeszközöket. A költségvetés-struktúrát együtt húzva azonban a szervezetek átfogó hatósági struktúrát hozhatnak létre a kétes módon elköltött források elszámolására és az ilyen visszaélések megtartására.
Az ingadozások elszámolása
A szervezet különböző szervezeti egységei gyakran tapasztalhatnak jövedelmi ingadozásokat. Ha decentralizált költségvetéssel rendelkeznek, akkor ezeknek a ingadozásoknak a kezelése nehézségekbe ütközhet, ha negatívak. Mindazonáltal mindaddig, amíg a szervezet különböző szervezeti egységeinek együttes jövedelemáramlása fenntartható átlagot tart fenn, a központosított költségvetés segítheti az egyes osztályokat azáltal, hogy megadja nekik, mit kell ahhoz, hogy átmeneti kudarcokat érjenek el anélkül, hogy rombolnának.
