Hitelszámla létrehozása a QuickBooks-ban néhány dolgot eredményez. Először a szoftvert aktiválja növelje az eladási hozamszámlát a hitel összegével, ami gondoskodik arról, hogy a bevétel ne legyen túlbecsülve az eredménykimutatásban. Ez is létrehoz egy követelések hitel amit használhatsz teljesítse az ügyfél pénzügyi kötelezettségét a vállalatnak. Létre kell hoznia a hitelt, és a hitelt alkalmazni kell az ügyfélnek két külön tranzakció.
Hitelszámla létrehozása
Az első hitelszámla létrehozásához tegye a következőket:
- A QuickBooks kezdőképernyőjén válassza a lehetőséget Az ügyfelek menüből válassza ki a lehetőséget Hitelmemória létrehozása. A QuickBooks hitelfelvételi varázslót indít el.
- Jelölje ki azt a vásárlót, akivel a hitelt alkalmazni kívánja a az ügyfél nevét, ahogy a számlán szerepel. A fiók típusához válassza a lehetőséget "követelések".
- Írja be az elem mezőbe és a mennyiség mezőbe a tárgy a hitel vonatkozik, és jelzi a mennyisége. Ha kódolt egy árat az elemhez, a áronként és teljes hitelösszeg automatikusan feltöltődik a szomszédos dobozokban. Ha nem, írja be kézzel az elemárat és a teljes hitelösszeget.
- Ha szeretné, írhat egy Memo ez magyarázza a hitel okát. Például írhatsz, "az elemek hibásak", vagy "a szolgáltatás nem történt meg időben."
- Mentés a hitelszámlát.
Alkalmazza a Hitelszámlát
A hitelszámla létrehozása után az ügyfél számlájára kell alkalmazni.
- Navigáljon a Vevő képernyőn válassza ki Fizetések fogadása. Ez ugyanaz a képernyő, amellyel feldolgozhatja a beérkező készpénzt, csekket és hitelkártyás fizetést az áruk és szolgáltatások számára.
- Alatt Feladó, válaszd a ügyfélnek, aki a hitelt igényli. Ha kiválasztotta a megfelelő vásárlót, megjelenik egy elérhető hitel jelenik meg az Amount to Use oszlopban.
- Válassza ki az adott vásárlót számla szeretné alkalmazni a kreditet, és válassza ki a elérhető hitel a képernyőn.
- választ Kész, azután Mentés és bezárás.
