Az összes alkalmazottat kielégítő ütemterv létrehozása általában lehetetlen feladat. Ez inkább művészet, mint a tudomány, de az alábbi lépések követésével elkészíthet egy ütemtervet, amely megadja a szükséges lefedettséget.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Ceruza
-
Számológép
Ismerje meg az államának munkajogát. Hány órát alkotnak teljes munkaidőben? Hányan vannak részmunkaidőben? A túlóra és a juttatások hatással lehetnek a helytelen ütemezésre.
Számolja ki az összes szükséges órát. Ha van egy fodrászszalonod, és 12 órás napod során két stylistra van szükséged, akkor 24 órás időre van szükséged. A munkanapok eltolódásának vagy óráinak számától függően ez ténylegesen négy emberre van szükség 6 órára, vagy két emberre 12 órán keresztül. Határozza meg az egy vagy két hetes időszak összes óráját, amelyet a menetrend lefedi.
Számolja meg a rendelkezésre álló munkaórák számát. Hány órát tud munkatársai teljes munkaidős vagy részmunkaidős státusz, preferencia vagy kérés alapján dolgozni? Kérte-e valaki a szabadságot erre az időszakra? Ne feledje minden olyan ünnepet vagy különleges eseményt, amely befolyásolhatja az ügyfelek, az ügyfelek vagy a bejövő betegek számát, és szükség esetén adjon hozzá vagy vonjon le órákat. Miután meghatározta a rendelkezésre álló órákat, készen áll arra, hogy a szükséges órákhoz igazítsa őket.
Készítsen egy táblázatot a hét minden napjáról, és az egyes alkalmazottak nevét a bal oldalon. Írja le minden napra az órákat, amelyekre szükség van. Ezután kezdje kitölteni a táblázatot azzal, hogy ki fogja dolgozni azokat a napokat --- és írjon ceruzával. Az út mentén változtatásokat végezhet.
Add hozzá. Ellenőrizze, hogy fedezte-e az összes órát. Ezután ellenőrizze, hogy az alkalmazottai megkapják-e az órákat, amiket meg akarnak adni. A teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak több órát kaptak-e a részmunkaidőben? Az éjszakai osztályú alkalmazottat minden este tervezték? Szükség esetén úgy helyezze át a műszakokat, hogy rendelkezzen egy olyan ütemezéssel, amely a lehető legnagyobb mértékben befogadja a munkavállalókat, miközben még mindig hatékony.
tippek
-
Nem számít, mennyire fejezi be az ütemtervet, valaki valószínűleg boldogtalan lesz, de megbízható rendszer segítségével létrehozhat egy ütemtervet, amely kielégíti a munkavállalók többségét és megfelel az üzleti igényeinek. Legyünk következetesek a módszereidben, így meg tudod magyarázni a módszertanát az alkalmazottaknak. Tartsa meg a legjobb menetrendeket, hogy újra elforgathassa őket.
