A kiskereskedelmi környezetben a QuickBookok használatakor végrehajtott gyakori feladat a vevői bevételek nyomtatása. Bár néhány vállalkozás naponta több száz bevételt nyomtathat, és kifinomult megközelítést igényel a bevételek létrehozására és nyomtatására, a kevesebb bevételt napi rendszerességgel nyomtató cégek kevésbé kifinomult és költséghatékonyabb lehet. Alternatívaként a termikus nyugtázó nyomtatót a QuickBooks nyomtatási mappájába kell telepíteni, és ez lesz az alapértelmezett nyomtató a bevételekhez. Bár a QuickBooks nem tud nyomtatni egy termikus nyomtatóra az alapértelmezett nyomtatási beállításokkal, az egyéni beállítások a QuickBook-ot termikus átvételi nyomtatóra nyomtatják.
A szükséges elemek
-
Fogadási nyomtató
-
USB-kábel (opcionális)
Telepítse a nyugtázó nyomtatót
Helyezze be a nyomtató telepítő CD-jét a számítógépbe, majd kattintson a „Mégse” gombra, amikor megjelenik a Telepítővarázsló üzenetmezője.
Csatlakoztassa a nyomtatót egy áramforráshoz, és kapcsolja be a készüléket. Csatlakoztassa az USB-kábelt a nyomtatóhoz, de ne csatlakoztassa a számítógéphez, amíg a telepítés befejeződött.
Keresse meg a Windows Vezérlőpultját, válassza a „Nyomtatók” lehetőséget, majd válassza a „Nyomtató hozzáadása” lehetőséget. Válassza ki a „Helyi nyomtató” opciót, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Törölje a jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretné, hogy a nyugtázó nyomtató alapértelmezett nyomtató legyen, majd válassza ki a „Have Disk” gombot, hogy a Windows hozzáférjen és telepítse a megfelelő nyomtató-illesztőprogramokat.
Ellenőrizze, hogy a fogadónyomtató ikonja van-e a Windows nyomtató mappájában, majd csatlakoztassa az USB-kábelt a számítógéphez.
Módosítsa az értékesítési átvételi sablont
Válassza ki a „Listák”, majd a „Sablonok” menüpontot a QuickBooks menüből. Jelölje ki és nyissa meg a testreszabandó értékesítési nyugta sablont, kattintson a „További testreszabás” gombra, majd kattintson a „Másolás készítése” gombra.
Írjon be egy nevet az értékesítési bizonylatnak, például a „Thermal Sales Receipt”.
Válassza ki a „Print” (Nyomtatás) fület, majd a „Használjon meghatározott beállításokat az alábbi értékesítési bizonylathoz”. Válassza ki a „Paper Size” (Papírméret) legördülő listát, és válassza a „Custom” (Egyéni) beállítást a papírméret beállításához, például 3,5 hüvelyk (11 hüvelyk) esetén Válassza ki a kívánt beállításokat a „Fejléc”, „Oszlopok” és „Lábléc” lapokon a nyugtázási elrendezés beállításához.
Tekintse meg és nyugtázza az átvételi elrendezést a „Nyomtatási előnézet” gombra kattintva, majd kattintson az „OK” gombra, ha elégedett a nyugtával.
Link átvételi nyomtató az egyéni nyugtához
A QuickBooks “File” menüjében válassza a „Printer Setup” lehetőséget. Válassza ki a „Thermal Sales Receipt” -ot a „Form Name” legördülő listából.
Válassza a nyugtázó nyomtatót a „Thermal Sales Receipt” alapértelmezett nyomtatóként, ha kiválasztja a nyugtázó nyomtatót a „Printer Name” (Nyomtató neve) legördülő listából.
A beállítás befejezéséhez kattintson az „OK” gombra.
tippek
-
Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e látva, hogy egy USB-kábelt tartalmaz-e.
Figyelem
Ne csatlakoztassa a nyugtázó nyomtatót a számítógéphez, amíg a nyomtató ikon nem jelenik meg a „Nyomtatás” mappában, vagy ha a nyomtató-illesztőprogramok nem települnek megfelelően.
