A pénzforgalom az Ön üzletében és onnan kifelé, és bármikor, amikor új eszközöket vásárol, javítja a meglévőket vagy csökkenti a kötelezettséget, a tranzakció kiadásként kerül elszámolásra. A kifizetések vagy kifizetések, mint például a gépek megvásárlása vagy korszerűsítése, a tulajdonosoknak való elosztás vagy a banki hitelek kifizetése csak néhány a vállalkozás működtetéséhez szükséges kiadások közül.
Költségek Versus költségek
A kiadások pénzeszközök vagy pénzeszköz-egyenértékesek felhasználása eszközök megvásárlására, adósság- vagy alaptevékenységek kifizetésére. Néhány kiadás költség lehet, de nem minden kiadás levonható költség.
Az eredménykimutatásban jelentett üzleti költségek olyan költségek, amelyek lejártak, felhasználtak vagy szükségesek ahhoz, hogy egy adott időszakban bevételt szerezzenek. A kiadások levonható vásárlások, mint például bérleti díj, közművek, adók, engedélyek, szakmai díjak, irodai felszerelések, reklám, jutalékok, javítások, biztosítások, anyagok, munkaerő és értékesített áruk.
A számviteli és adókötelezettségi egyezmények néha megduplázzák a kifizetéseket és a kifizetéseket, amikor az alapok ténylegesen megváltoztatják a kezét. A pénzeszközök cseréje kiadás, míg a könyvelési bejegyzés, amely az ügyletet az eredménykimutatás részeként rögzíti, a levonható ráfordítást jelenti.
Finanszírozás és értékcsökkenés
Az üzleti műveletek finanszírozásakor akkor is levonhatja a kiadott összegeket, ha ezekért a vásárlásokért kölcsönzött pénzeszközökkel fizet. De nem engedheti meg, hogy levonja az üzleti kölcsönökre vonatkozó tőkeösszegeket. Ha 1000 dollárt kölcsönöz a bérleti díjnak egy hónap alatt, amikor a készpénz szűk, akkor a bérleti díjat levonják a folyó hónapban. Ha a következő hónapban visszafizeti az 1,000 dollárt, amikor a készpénz bőségesebb, akkor ezt a kifizetést nem szabad levonni másodszor. A tőke kifizetése olyan kiadás, mert a pénz elhagyja az üzleti fiókját, de ez nem költség, mert a ráfordítás már felvették, amikor a bérleti díjat fizette.
Hasonlóképpen, ha vásárol egy nagy darab berendezést, amelyet a vállalkozás az idő múlásával használ, akkor a kiadásokat általában egyszerre írja meg az elem ellenőrzésével. Ha azonban a beszerzést levonható költségként rögzíti, akkor le kell amortizálnia, vagy el kell osztania a levonást az évek során, amikor az eszköz várhatóan szolgál. Például, ha az étterme 10 éven át vásárol egy sütőt, akkor a teljes vásárlási összeg egy kiadás, ha egyszeri fizetéssel fizeti a sütőt. De a sütő költségeinek egytizedét csak akkor számolhatja fel, ha a vállalkozás minden évben levonható költségként számol fel.
