A készlethibák a készletszámlálási hiba vagy a készletelemek hibás elszámolása miatt keletkezhetnek. E hibák következtében a végleges leltári egyenleg túlértékelhető vagy alulértékelhető, ami befolyásolja az eladott áruk költségét és a nettó jövedelemszámításokat. A készlethibák általában kétperiódusos hibák, mivel az egyik időszak végleges leltára a következő kezdeti leltár. A leltárhibák javításához fordítsa meg a hibát, amint észlelte, rögzíti a helyes számviteli bejegyzéseket és állítsa vissza a korábbi időszak pénzügyi kimutatásait.
Határozza meg a készlethiba hatását. A Cliffs Notes webhely szerint a leltár túllépésének vagy a készletkészlet alulértékelésének befejezése az értékesített áruk alulértékelését és a nettó jövedelem túllépését eredményezi, míg a leltár túlteljesítése vagy a készlet túlterhelésének kezdetén az áruk eladási túlterhelése és a nettó jövedelem alulbecslése. Az eladott áruk költsége és a nettó jövedelem eredménykimutatás. A nettó jövedelem a vállalat alsó sora - ez az eladott áruk költsége, a működési költségek, a kamat és az adók levonásából eredő eredmény. A mérlegben szereplő leltár- és eredménykimutatásokat a hiba bekövetkezésének időszakában érinti. A fennmaradó eredmény számlát befolyásolja, mert egy időszak nettó jövedelme, az osztalékfizetés kevesebb, hozzáadódik az időszak kezdeti eredménykimutatásához, hogy végső egyenleget kapjon.
Fordítsa vissza a hibát, és rögzítse a megfelelő naplóbejegyzéseket, ha ugyanabban az időszakban leltárhibát észlel. Például, ha helytelenül készpénzkészletet vásárolt 10 000 dollár helyett 1000 dollár helyett, terhelje meg vagy növelje a készpénzt és a hitelt, vagy csökkentse a készletet 9000 dollárral (10.000 - 1.000 $), hogy megfordítsa a hibát.
Javítsa ki a korábbi időszak leltárhibáját. Például, ha az előző év végleges leltárát 1 millió dollárral alábecsülték, akkor az aktuális év kezdeti készlet- és nyereségegyenlege is 1 millió dollár értékű. Debit vagy növelje a leltárt és a hitelt, vagy növelje a felhalmozott eredményt 1 millió dollárral az előző időszak hibájának visszafordításához. Ha a leltárat ebben az évben helyesen számolja, a pénzügyi kimutatásaiban az évre vonatkozóan nem kell leltárral kapcsolatos hibák, és nem kell haladniuk.
Állítsa vissza az előző időszak pénzügyi kimutatásait. Az értékesített áruk és a nettó jövedelemszámlák költségét az eredménykimutatásban, valamint a mérlegen lévő leltár- és eredménykimutatásnál esetleg módosítani kell. Folytatva a példát, adjon hozzá 1 millió dollárt az előző időszak mérlegében lévő leltár- és nyereségszámlákhoz, kivonja az 1 millió dollárt az eladott áru költségéből az előző időszak eredménykimutatásában, és adjon hozzá 1 millió dollárt a nettó jövedelemhez az előző időszak eredménykimutatásában.
Írja le a nyilvántartási hiba jellegét és hatását leíró közzétételi megjegyzéseket. Írjon egy közzétételi jegyzetet az aktuális időszakra, hogy leírja a kezdeti leltár korrekcióját és az elmaradt eredmény egyenlegeket. Írjon egy második közzétételi megjegyzést, amely leírja az előző időszak pénzügyi kimutatásainak változásait.
