A foglalkoztatási kérelem a vezetők számára fontos információkat tartalmaz a bérleti díjról. A jövőben értékes információt is nyújthat, ha felmerül a kérdés, hogy milyen munkát szereztek a munkahelyre, vagy hogy miért nem bérelték az adott jelöltet. A jó foglalkoztatási nyilvántartások megőrzése segíthet a munkáltató védelmében abban az esetben, ha pert indítanak a társaság ellen.
Bérbeadás
A felvételi döntések megkönnyítése érdekében minden interjúmunka és foglalkoztatási kérelemnek tartalmaznia kell a megfelelő megjegyzéseket. Jó ötlet, hogy a cégnél dolgozók foglalkoztatási kérelmeit a foglalkoztatásuk időtartama alatt tartsák, plusz további 2 évvel a foglalkoztatás befejezése után.
Kért alkalmazások
Tartsa meg az összes olyan alkalmazást, amelyet megkap, hogy válaszoljon bármely álláshirdetésre vagy hirdetésre, amit Ön egy üres álláshelyre tesz. Ha egy sikertelen pályázó valamikor a jövőben azt állítja, hogy hátrányos megkülönböztetést követ el a kérelmének elutasításában, akkor előfordulhat, hogy kérelmet kell benyújtania, és objektíven magyarázza el, hogy miért nem vette figyelembe őt. A törvény általában azt követeli meg, hogy ezeket az alkalmazásokat két évig megőrizze.
Nem kívánt alkalmazások
Lehet, hogy kéretlen alkalmazásokat is kaphat, akár a levélben, személyesen, akár az interneten keresztül. Ez gyakran nagyon hasznos forrása a jelöltadatoknak, és a kéretlen kérelem alapján egy interjúhoz való meghívás sok időt és pénzt takaríthat meg, amikor a megüresedő helyek kitöltésével, különösen a váratlan helyek kitöltésével kapcsolatos. Ezzel azonban validálja a nem kívánt alkalmazásokat a cégnél alkalmazott foglalkoztatás útján, és minden kéretlen alkalmazás megszerzi a jogi dokumentumok állapotát, amelyet a fájlban kell tartania. A törvény egy kicsit kevésbé világos, hogy mennyi ideig kell tartani a kéretlen alkalmazásokat, de a HR szakemberek azt javasolják, hogy ugyanazt a 2 éves szabványt használja, mint a meghívott alkalmazások esetében.
Alkalmazások megtartása
Ha a sikertelen pályázók kérelmei kiindulópontként szolgálhatnak a munka kitöltéséhez, a következő alkalommal, amikor megüresedik, a kérelmek megőrzésének fő oka az, hogy potenciális értékük van a pertól való védelemhez. Különböző szövetségi és állami törvények tiltják a bérbeadás különböző okokból történő megkülönböztetését, ideértve az életkorot, a nemet, a vallást, a nemzetiséget, a fogyatékosságot, amely nem zavarja többek között a munka teljesítését és a családi állapotot. A sikertelen álláskeresők néha azt állítják, hogy megkülönböztetésben részesültek a felvételi folyamatban. A legjobb védelem az ilyen díjak ellen az eredeti kérelem és a kísérő anyag elkészítése, valamint az egyidejűleg tett megjegyzések.Ha a legjobb felvételi és bérbeadási gyakorlatot követi, az anyag objektív igazolást fog adni arra, hogy a kérelmezőt nem bérelte.
