A levél megfelelő rendezése nagyon fontos annak biztosítása érdekében, hogy a címzett a lehető leggyorsabban eljusson a címzetthez. A címeknek annyi információt kell tartalmazniuk, amennyit csak lehet. A Canada Post útmutatást ad a Kanadában levő levél címzéséhez, amelyet követnie kell, hogy segítse a szolgáltatást a csomag gyors átadásában. A részleteknek tartalmaznia kell a címzett nevét, utca címét és a postai irányítószámot.
Írja be a címzett nevét. A Canada Post kéri, hogy a nagybetűkkel írjon, ha lehetséges, hogy segítsen a postai szolgáltatónak a cím olvasásában.
Írja be a további szállítási információkat a címzett neve alatt. A további információk tartalmazhatják a szoba számát, a padló számát, a címzett munkakörét vagy a személy nevét.
Írja be a címet. Helyezze be az egységszámot a polgári szám előtt, az önkormányzat által címhez rendelt számot. Írja be az utca nevét, majd az utcatípust, például utcát, sugárút vagy körút. Ezután írja be a település nevét, majd az állam nevét. Végezze el a címet a postai irányítószámmal. Példa a kitöltött kanadai címre:
John Doe Szoba 123 65-123 Snow St Montreal, QC H3Z 2Y7
