Az írásbeli javaslat mindig egy szolgáltatás, termék vagy projekt igényére válaszol. A siker érdekében a javaslatnak egyidejűleg tájékoztatnia kell és meg kell győznie közönségét a pályázó képesítéséről, megoldásáról és költségvetéséről.Az ajánlott javaslat jellemzően olyan információkat tartalmaz, amelyeket az olvasók egy adott sorrendben és formátumban kérnek. A kéretlen javaslatnak néha meg kell győznie az olvasókat, hogy szükség van még. Akárhogy is, a javaslatnak kényszerítő kezdetnek, középnek és végnek kell lennie. A javaslatok minden egyes részének személyre szabása, hogy röviden ismertesse, hogy az olvasóknak tudniuk kell, hogy bizalommal fogadják el a javasolt megoldást.
Kezdet
Hozzon létre javaslata „elsődleges ügyét”. Jellemzően ez egy átviteli levélből, egy címoldalról, egy tartalomjegyzékből és egy projekt összefoglalóból áll. A javaslatok összefoglalója egy 100-300 szóból álló absztrakt vagy egyoldalas összefoglaló lehet.
Kezdje el javaslatát a „Bevezetés” címmel. Ismertesse javaslatának célját, és tekintse át annak tartalmát. Ismertesse kapcsolatát az olvasókkal vagy a különböző információforrásokkal. Röviden írja le a megoldást, különösen annak előnyeit, hogy felhívja az olvasóit.
Beszélje meg javaslatának „Háttérjét”. Jelezze a problémát, és írja le a közönségét. Bizonyítsuk be, hogy több szempontból is jól megvizsgálta a kérdést, hogy megoldást találjon. Nyilvánvalóan jelölje meg a helyiségeit és feltevéseit, és határozza meg a javaslatban használt alapvető feltételeket.
Középső
Ismertesse a „Megoldást”. Mutassa meg az olvasóit, hogy miért a legjobb megoldás a megoldásra. Beszélje meg a megoldás előnyeit meggyőzően, lehetőleg kemény tények és adatok felhasználásával, hogy támogassa az állításait.
Ismertesse a „megközelítést” vagy a „módszertant”, amellyel megoldja a megoldást. Tájékoztatást kell adni arról, hogy hogyan rendezheti és kezeli a munkát, és biztosítja a megfelelő munkaerő és erőforrásokat a minőségi eredmények eléréséhez. Részletezzen egy olyan ütemtervet, amely a legfontosabb mérföldköveket és kritikus ellenőrző pontokat jelzi, és a munkaterv az összes résztvevő részvételét az időn keresztül.
Sorolja fel a „Képesítések” -et, hogy az olvasóink kényelmesek és magabiztosak legyenek a képességeiben. Bizonyítson be bizonyítékot arra, hogy Önnek és csapatának, ha van ilyen, rendelkeznie kell a tapasztalattal és a háttérrel ahhoz, hogy jól végezze el a munkát.
Adjon meg egy „Költségvetést”, amely felsorolja az összes szükséges erőforrást és a megfelelő költségeket. Számítsuk ki a törekvés teljes költségét, beleértve a munkát, az anyagokat, a berendezéseket, a felszereléseket és így tovább.
vég
Vége egy „Következtetésnek”, amely megismétli és kiemeli a megoldás előnyeit. Sürgősen, magabiztosan és kényszerítően ösztönözze a sürgősséget. Ajánlat, hogy szükség esetén további információkat adjon meg.
Sorolja fel a „Referenciákat”. Idézze meg azokat a forrásokat, amelyeket a javaslat fejlesztéséhez használt.
Készítsen egy „függelék” részt, amely kiegészítõ dokumentumokból áll, amelyek támogatják az igényeket, vagy illusztrálják az Ön javaslatában tett állításokat. Ezek közé tartozhatnak a táblázatok, folyamatábrák, hasonló projektek vagy esettanulmányok, folytatások, ajánlólevelek, fehér papírok stb.
tippek
-
A közönség információs igényeinek meg kell határoznia, hogy mit kell tartalmaznia vagy kizárnia a javaslatából.
Vezesse el az olvasóit az aggodalomtól, hogy egy problémával foglalkozzon a megoldásával kapcsolatban. Elővigyázza a költséginformációit a megnyugtató képesítésekkel, és kövesse a megoldás izgalmas lehetőségeit és előnyeit.
Előfordulhat, hogy nem kell az összes fent említett szakaszra, és akár több szekciót is kombinálhat. Ezzel szemben új szekciókat hozhat létre, amelyek kielégítik az olvasók tudásigényét. Például adjunk hozzá egy „Irodalmi áttekintés” részt a „Háttér” után, hogy leírják a javaslatához szorosan kapcsolódó munkát; vagy, adjon hozzá egy „Szerződés” részt a „Minősítések” után, hogy jelezze szerződéses feltevéseit, elvárásait vagy kivételeit.
Formázza meg a javaslatot az egyszerű olvasáshoz. Craft minden egyes bekezdés, hogy kezdődik vagy vége a fő pontot, fenntartva a középső rész részleteit vagy példákat. Győződjön meg arról, hogy minden egyes bekezdés nem több, mint 10 sor. Dőlt vagy aláhúzza a kulcspontokat, és használjon címsorokat és alszámokat, hogy az olvasók gyorsan megtalálják az információt. Hacsak másképp nem rendelkezünk, használjon 10-12 pontos betűméretet.
Ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákra vonatkozó javaslatát. Ha lehetséges, kapjon egy friss szemmel, hogy ellenőrizze a javaslatot, mielőtt nyomtatna és benyújtaná.
Sablonok létrehozása és a sikeres javaslatok vonatkozó részeinek adaptálása a jövőbeni javaslatokban.
