Tervezési alaprajzok egy irodaterülethez, hogy segítsen a munkatársaknak abban, hogy produktívak legyenek, és lehetővé tegyék a logikai munkafolyamatot: ösztönözzék az együttműködést a kevés falú nyílt terek használatával; hozzon létre privát területeket a személyzet számára, hogy gondolkodjanak és bizalmasan találkozzanak az ügyfelekkel; a személyzetet vagy a részlegeket közeli helyen helyezze el, hogy logikus információáramlást hozzon létre. Állítson fel alaprajzokat a vállalat növekedésének vagy megváltoztatásának módjára, hogy minimalizálja a jövőbeli zavarokat.
A szükséges elemek
-
Vázlat papír
-
Irodai mérések
-
Bútorköltség
-
Munkafolyamat-terv
-
A jelenlegi és a jövőbeli alkalmazottak felsorolása
Kis iroda
Sorolja fel a vállalat kritikus igényeit, például az ügyfelek üdvözlését, a munka előállítását vagy a telefonon történő értékesítést. A személyiségek és a csendes tér szükségessége. Határozza meg, hogy hol találhatók a legmegfelelőbb adminisztratív fájlok, kliens fájlok és erőforrások, például a könyvek, folyóiratok és magazinok.
Rajzoljon egy alakot, hogy a legjobban hasonlítsa a rendelkezésre álló irodaterület fizikai dimenzióit. Hozzon létre egy területet egy margóban, hogy jegyezze fel a lehetséges költségeket, majd adja meg azokat egy külön költségvetésben. Ábra az elülső bejárat, a legfontosabb munkaállomások és az ülésterület. Vázlat egy sétányt az íróasztalok és más bútorok között. Biztosítson egy kis területet szünetekre, még akkor is, ha az egyetlen berendezés kompakt hűtőszekrény. Rajzolja a növényeket kis körök használatával.
Pontozott vonalak segítségével rajzoljon telefonvonalakat, számítógépes vezetékeket és egyéb vezetékes vagy vezeték nélküli hálózati igényeket. Helyezze az Xs-et a papírra, hogy jegyezze fel a telefon aljzatait és a fő hálózati házat. Tervezze meg a tisztaságot, mivel "a munkahely fizikai állapota egy erőteljes nonverbális nyilatkozat a vállalat szabványairól" - írja Mark Eppler a "Rendszergazdai menedzsment" című könyvében.
Közepes méretű iroda
Sorolja fel, hogy a legjobban szorosan együttműködő személyzet vagy osztályok dolgoznak. Helyezze a támogató személyzetet olyan helyre, amely a segítséget igénylő személyek számára központi.
Használjon számokat a címkézésre mindegyik osztályon, egy külön konferenciaterületen és egy közös területen. Keresse meg a tárolóterületet. Használjon szilárd, de világos vonalakat a falak jelzésére, miközben lehetővé teszi a kis helyek számára az ajtókat.
Jelölje ki az értékesítési területek, a hálózati eszközök és a megosztott nyomtatók területét. Biztosítsa a rugalmasságot, hogy szükség esetén további csatlakozásokat fogadjon el.
Nagyobb irodák
Töltsön ki egy űrkutatást, amely a Kansas Egyetem „Office Space Standardok áttekintése” című belső tervezési dokumentuma szerint az alábbiakra szól: „Az összes bútorkövetelmény illusztrálása; a térben használt bútorok hozzávetőleges elrendezése; hozzávetőleges térméret, amelyet egy területhatár határoz meg; a helyiségek használatához használt bútorok és másodlagos belső forgalom. ”
Adja meg, hogy milyen típusú bútorok kerülnek az egyes osztályokba. Adjon munkavállalóknak rugalmasságot a kisebb területek tervezése során.
A maximális fény érdekében az ablakokat láthatóvá kell tenni. Jelölje ki az interoffice csomagok és a mailek helyét.
tippek
-
Tervezze meg, hogy a jövőbeni változások minimálisak legyenek. Szervezzen osztályokat és személyzetet az együttműködés szükségességének megfelelően
Figyelem
Ne mozdítsa az íróasztalokat vagy az irodaterületet a kedvesség kedvéért. Az irodai rendszerekben zavarok kialakítása csökkentheti az erkölcsöt.
