Ha arra kéri a legtöbb embert, hogy a munkahelyen különböző kommunikációs formákat nevezzenek meg, képesek lesznek a szóbeli és írásbeli kommunikáció azonosítására, de lehet, hogy nehezen hívják meg mások nevét. A szóbeli kommunikáció, az úgynevezett verbális kommunikáció, a leggyakrabban használt a munkahelyen. A vizuális kommunikáció kihasználja a vizuális segédeszközöket. A megvilágító lámpák, a hangulatjelek, a stock fotók és a hirdetőtáblák a vizuális kommunikáció példái. Helyesen használva hatékony módja lehet a fontosabb fogalmak otthoni vezetésének az üzleti világban, de vannak hátrányok.
Visual Media előnyei: Azonnali
Próbálj meg egy grafikai tervezőnek leírni, hogyan szeretné megjeleníteni a munkaterületet, és az üzenet pontos továbbítása érdekében sok minden szükséges. Mutassa meg neki egy fotót, és azonnal meg fogja érteni.
Visual Media előnyei: egyszerű és könnyen megjegyezhető
A százalékok vagy statisztikák megmagyarázása sok időt vehet igénybe, de a grafikon bemutatása a dolgokat azonnal érthetővé teheti. Amikor egy vállalat szeretné bemutatni a jótékonysági erőfeszítéseit, például egy éhező falusiak képe sokkal erősebb, mint egy leírás. Hasonlóképpen, az emberek sokkal könnyebben érthetik meg, hogy a táblázatos formában írt adatok kördiagramként szerepelnek. A tudósok kimutatták, hogy a vizuális kommunikáció beszédhez való hozzáadásával a bemutató emlékezetesebbé válik.
Visual Media előnyei: Univerzális
Az egyre növekvő globális gazdaságban előnyös, ha képesek vagyunk kommunikálni minden más hátterű emberrel, aki más nyelveket beszél. Egy egyszerű, mosolygós emoji értelme a világ minden tájáról származó embereknek, még azoknak is, akik írástudatlanok.
Visual Media Hátrányok: Nem kezelhetők a komplex adatok
Nem mindent lehet kifejezni a képekben - csak próbáljon meg magyarázni egy új vállalati politikát a túlórával kapcsolatban. Egy kép csak annyi információt tud közvetíteni, mielőtt leesik és nehezen megfejthető. A túlzott egyszerűsítés veszélyes lehet, ha olyan összetett kérdésekről van szó, amelyeket az ügy mélyebb megértésével kell kezelni.
Visual Media Hátrányok: kulturálisan kétértelmű
Ha azt szeretné, hogy üzenetet közvetítsen a vállalat versenytársairól egy kisbabával, akkor azt „tehetetlennek”, „kicsinek”, „fiataloknak”, „szelídeknek” vagy „naivoknak” lehet értelmezni. Ha túlzottan egyszerűsíti azt, amit egy mondásban mondasz egy képben, az egész üzenet eltévedhet. Az is könnyű elfelejteni, hogy az egyik kultúrában egy dologra utaló dolog nem jelenti azt, hogy más kultúrákban ugyanaz a dolog. Például egy remek lehet Amerikában nagyszerű dolog, de lehet, hogy sértő lehet Kínában.
Visual Media Hátrányok: megnövekedett költségek
A vizuális segédeszközök többet tudnak nyomtatni, különösen, ha több színben vannak. Még akkor is, ha a kép csak előrejelzésre kerül, a diagram vagy grafikon létrehozásának ideje pénzbe kerülhet a létrehozásához szükséges emberórák formájában.
Visual Media Hátrányok: Túl zavaró
Néha a vizuális adathordozók felvétele elveszi a használt verbális kommunikációt, ha az emberek a vizuálisra összpontosítanak. A legtöbb esetben a vizuális kommunikációnak szóbeli vagy írásbeli kommunikációval kell együttműködnie, míg a verbális kommunikáció általában további segédeszközök nélkül használható.
