Minden vállalkozásnak üzleti terve van, a konferenciaközpont pedig nem kivétel. Egy jól megírt terv nemcsak tömören írja le az üzletet egy kívülállónak, hanem referenciadokumentumot is nyújt az üzleti tulajdonos számára, hogy figyelemmel kísérje a kitűzött célok felé tett előrehaladást. Az üzleti terv minden szakaszában való tényleges átgondolás folyamata szintén hasznos abban az esetben, ha arra kényszeríti a szerzőt, hogy minden szempontot a céloktól a részletes pénzügyi cash flow-hoz képest mérlegeljen. A konferenciaközpont üzleti terve konkrét kihívásokkal szembesül, hiszen számos olyan szolgáltatásra kell támaszkodnia, amely lehetővé teszi, hogy egész évben hatékonyan működjön, ideértve azokat az időket is, amikor a foglalások ritkán vagy nem léteznek.
A szükséges elemek
-
Ipari információk
-
Marketing terv
-
Pénzügyi előrejelzések
Hogyan készítsünk üzleti tervet egy konferenciaközpont számára
Készítsen egy vázlatot a tervről, hogy útmutatóként szolgáljon a részletes struktúra kiépítésében. A konferenciaközpont megfelelő terve a következőket tartalmazza: Vezetői összefoglaló Küldetésnyilatkozat, jövőkép és célok Vállalati háttér és leírás Termékek és szolgáltatások Piaci és keresleti elemzés Működési terv Menedzsment és szervezet Pénzügyi terv * Mellékletek
Állítsa be az üzleti célokat. Ezeket számszerűsíthető fogalmakban kell meghatározni, nem csak általánosságban. Például a „nyereséges” túlságosan homályos cél, jobb cél az lenne: „a második év végéig 120 000 dollár előtti nyereséget generálni”. Ez nagyon különleges tulajdonságot ad a tulajdonosnak, és ezután kisebb célokra bontható, mint például a havi bevételek.
A konferenciatermek iránti kereslet megerősítése és a versenyképes táj áttekintése érdekében végezzen részletes piackutatást. A kínált szolgáltatások a legalapvetőbb - egyszerűen a találkozókról való szállástól kezdve - a teljes körű lakótelepig, a helyszíni vendéglátással és a szálloda stílusú létesítményekkel. Bármi legyen is a vállalkozás mérete, tárgyalótermet és prezentációs berendezést kell bérelni, valamint legalább meleg és hideg italok és könnyű ételek biztosítására. A nagy sebességű internet-hozzáférés a mai piacon gyakorlatilag elengedhetetlen.
Tekintse át a célpiacot és a versenyt. A konferenciaközpontnak sok lehetősége van, de a legfontosabbak az eseménytervezők és a helyi vállalatok. Az üzleti tervnek ki kell terjesztenie ezek demográfiai adatait, és leírnia kell, hogyan fogják tudni őket a nyújtott szolgáltatásokról. A módszerek tartalmazzák a sajtóközleményeket, egy célzott weboldalt, hálózatépítést olyan szervekkel, mint a Kereskedelmi Kamarák, valamint a hagyományos nyomtatott reklámokat. A versenyképes felülvizsgálatnak meg kell vitatnia a hasonló létesítményeket kínáló vállalatok erősségeit és gyengeségeit, és felül kell vizsgálnia stratégiáit.
Adjon meg egy pénzügyi szakaszt, amely a tervezett bevételeket, valamint az eredménykimutatást, a mérleget és a forrásokat és az alapok alkalmazását tartalmazza. A konferenciaközpontban valószínű, hogy az üzletág ciklikus lesz, ezért azt kell megmutatnia, hogyan fedezi a költségeket a csendes időszakban; általában a téli hónapokban - talán olyan szolgáltatásokat kínálna magánfunkciókhoz, mint a pártok és esküvői fogadások, amikor a vállalati foglalások lassúak.
Készítse elő a prezentációs formátumot. Ha ez egy olyan dokumentum, amely elsősorban belső használatra készült, elegendő lehet egy egyszerű írásos dokumentum. De ha azt külső befektetőknek nyújtják, annál professzionálisabbnak látszik, annál jobb. Ebben az esetben DVD-n, fényképekkel, videóval és hanggal együtt is biztosítható. Ehhez írásos dokumentumot vagy PowerPoint-típusú bemutatót kell mellékelni, amely tartalmazza az összes vonatkozó információt, például a részletes statisztikai elemzéseket és az üzleti tevékenységet leíró brosúrákat.
