A készpénz a kiskereskedelem élettartama; érett a munkavállalói lopás és a hamisítás is. A hozzáértő kiskereskedők eljárásokat alkalmaznak az alkalmazottak készpénzkezelésének ellenőrzésére, valamint a személyzet képzésére az érvénytelen pénznemek észlelésére. Hibák fordulhatnak elő, de a meglévő eljárásokkal nehezebb végrehajtani a szándékos csalási cselekményeket.
A Till számlálása
A pénztárosok váltást indítanak olyan készpénzzel, amely lehetővé teszi számukra, hogy a nap kezdetén megfelelő változást nyújtsanak az ügyfeleknek. A műszak végén a pénztárosnak meg kell erősítenie, hogy a készpénzben lévő készpénz összege megegyezik a lebegő tőke összegével és az esetleges készpénzes tranzakciókkal. A kiskereskedelmi eljárás azt írja elő, hogy a menedzser készítsen úszót és a pénztáros kettős számít a készpénzt az összeg megerősítéséhez. A műszak végén a pénztáros számolja a készpénzes pénzét annak igazolására, hogy egyenlege van-e az eladási nyilvántartás szerint a fiókban lévő készpénz mennyiségének.
A nyilvántartási tranzakciók nyomon követése
A számlálás ellenére továbbra is lehetséges a munkavállalói lopás. A munkavállaló elfogadhatja az árucikk fizetését, de nem írhatja be azt a nyilvántartásba, a pénzt zsebezve. Ő is bevihet egy fiktív kuponkedvezményt a rendszerbe, ami csökkentené az ügyfél összegét, de még mindig teljes árat számít fel. E cselekmények megelőzése érdekében a nyilvántartás képernyője, amelyen az értékesítési tételek szerepelnek, egyértelműen láthatónak kell lennie az ügyfél számára. A nyilvántartó pénztárgépnek mindig zárva kell maradnia, és a pénztárosnak nem szabad megnyitnia, kivéve, ha eladásra kerül sor.
Vigyázz a hamisításra
A hamis pénznem elfogadása általában nem a kiskereskedők szándékos cselekedete. A hamisítás és a hamisítás észlelésére szolgáló alkalmazottak képzése a hamisítás elleni első védelmi vonal. A hamis pénznem nem cserélhető valódi pénzre, még akkor is, ha azt tudatlanul elfogadják. A szövetségi kormány posztereket biztosít a kiskereskedőknek, amelyek leírják az amerikai valuta biztonsági jellemzőit. A pénzügyminisztérium is hozzáférhetővé teszi a kiskereskedelmi alkalmazottak számára a hamisítás helyszínén rendelkezésre álló képzési anyagokat.
Bankbetétek készítése
Miután a készpénzt a készpénzben megfelelően kezelték, azt a bankhoz kell eljuttatnia. A bankbetétekkel kapcsolatos eljárások kulcsfontosságúak annak igazolására, hogy a megfelelő mennyiséget a zsákba helyezték, és hogy a letétbe helyezték vagy a biztonságos gépjármű vezetőjéhez fordultak, akinek feladata a pénznek a bankhoz való eljuttatása. A menedzsernek el kell készítenie a betétcsomagot, és kétszer kell számítania a készpénzt, amelyet a pénztár a betétzsákban helyeztek el eltolás után. Egy további megerősítés, ha két alkalmazottat kell betölteni egy olyan formanyomtatványra, amely az általa tanúskodik.
