A mai technológiával a hagyományos irodai környezetben már nem csak üzleti tevékenységet folytat. Most már csaknem bárhol lehet küldeni és fogadni az üzleti levelezést. Ha gyakran utazik autóval üzleti célokra, előfordulhat, hogy faxokat kell küldenie az út közben. Szerencsére a laptop, a hordozható számítógép és a hordozható szkenner segítségével bárhol a világon faxolhat dokumentumokat, anélkül, hogy el kellene hagynia a vezetőülését.
A szükséges elemek
-
hordozható számítógép
-
Vezeték nélküli internet kapcsolat
-
Hordozható USB-csatlakozású szkenner
-
Laptop dokkoló
Jöjjön el teljesen az autójába, és húzza be egy olyan helyre, amely biztonságosan van a forgalomtól. Ha nem rendelkezik 3G vezeték nélküli kapcsolattal a laptopján, akkor parkoljon elég közel a vezeték nélküli kapcsolat forrásához, például egy parkolóhoz, így a vezeték nélküli kártya erős jelet kap.
Csatlakoztasson egy notebook dokkolót vagy az "autós pultot" a kormánykerékre. Ez a vezetőülés kényelmes hordozható irodává alakul. Helyezze a laptopját a dokkolóra. Biztosítsa a laptopját a dokkolóra. Nyissa meg a laptopot, és kapcsolja be.
Csatlakoztassa a lapolvasót a laptophoz USB hub segítségével. Győződjön meg róla, hogy az összes szükséges illesztőprogramot a számítógépre töltötte. Győződjön meg róla, hogy a számítógép felismeri a szkennert, és megfelelően működik.
Helyezze be a dokumentumot a hordozható szkennerbe a számítógép beolvasásához. Ellenőrizze a beolvasott dokumentumot a számítógépen, hogy biztosan nézzen ki a kívánt módon. Mentse el a merevlemezre olyan helyen, amely könnyen megtalálható.
Faxolja be a dokumentumot egy internetes faxszolgáltatás, például a FaxZero vagy a MyFax használatával (lásd "Erőforrások"). Látogasson el a webhelyre, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a fax feltöltéséhez és elküldéséhez a kívánt faxszámhoz. Ezen szolgáltatások némelyike lehetővé teszi, hogy naponta vagy havonta egy vagy két faxot küldjön ingyenesen, míg mások faxonként kis összeget számolnak fel.
tippek
-
Ha várhatóan minden héten faxot szeretne faxolni az autójából, akkor minden hónapban igénybe veheti az internetes faxszolgáltatást. Sok ilyen szolgáltatás, például a J2.com, lehetővé teszi, hogy korlátlan számú faxot küldjön a laptopjából alacsony havi díjért.
Figyelem
Erős vezeték nélküli internetkapcsolattal kell rendelkeznie, hogy faxokat küldhessen az autójából. Mivel ezek nem mindig állnak rendelkezésre, különösen viszonylag távoli helyen, például parkolóban, előfordulhat, hogy előfizethet egy 3G internetes tervre a vezeték nélküli szolgáltatótól. Ha egy kis USB-eszközt csatlakoztat a laptopjához, vezeték nélküli internetkapcsolattal rendelkezik a laptopjából szinte bárhol, függetlenül attól, hogy közel van-e a vezeték nélküli internetszolgáltatóhoz.
