Ha az Ön munkája gyakran szükséges a találkozókra, akkor jó esély van arra, hogy egy bizonyos időpontban felkérjük a találkozó jegyzőkönyvének rögzítését. Előfordulhat, hogy a vállalat előnyben részesítheti a perc formátumát, de ha nem, néhány tipp a jó értekezlet-jegyzőkönyvek írásához.
Kezdje a találkozó dátumát és kezdő időpontját. Jegyezze fel a résztvevők első és utónevét a címükkel együtt. Ne feledje, hogy ki vezeti az ülést és az ülés témáját.
Készítsen jegyzeteket, amelyek a napirendi pontokon alapulnak. Jegyezze fel az egyes tételekre vonatkozó fő vitafeltételeket és a végleges döntéseket. Ne feledje, hogy bárki, aki mozdulatot tett, mi volt az indítvány, aki kiküldte a javaslatot és a szavazás eredményeit. Ha a szavazás nem egyhangú, rögzítse, hogy ki szavazott a javaslatért, és aki szavazott ellen.
Jegyezze fel azokat a tételeket, amelyekről a következő ülésen meg kell vitatni vagy szavazni kell. Jegyezze fel a következő ülés időpontját és az ülés végét.
tippek
-
Tartsa rövid és rövid ideig a találkozót. Csak a szükséges információkat írja be. Ha a percek túl hosszúak, az emberek nem fogják elolvasni őket, amikor elküldi őket.
