Minden olyan készletnek, amely valamilyen leltárkezelést irányít, funkcionális rendszerrel kell rendelkeznie a leltár kezeléséhez. Ez igaz minden üzleti modellre, függetlenül attól, hogy új termékeket értékesít, vagy olyan nyers összetevőket használ, mint új termékeket. SKU-számok létrehozása egyszerű és praktikus módja ennek.
tippek
-
Egy SKU-szám megmondhatja, hogy mi a termék, és hol tárolja. Még a méretre, a színre és az egyéb kulcsfontosságú részletekre vonatkozó információkat is továbbíthat.
SKU Jelentés és magyarázat
Az SKU rövidítés a raktározási egységről szól, ami egyszerűen azt jelenti, hogy egy olyan leltár, amelyből nyomon követni kívánja. Egy egyedi szám hozzárendelése minden megrendelt vagy kézben tartott SKU-hoz egy pragmatikus módja annak, hogy nyomon kövesse ezeket a készleteket.
Az is előnye, hogy ugyanolyan jól működik bármilyen méretű vállalkozás számára. Miután létrehozták, nyomon követheti a SKU-számokat a kézírásos főkönyvetől a bonyolult és kifinomult egész üzleti számviteli rendszerig. Az üzleti iskolák ezt a „skálázhatóságot” nevezik, mert azt jelenti, hogy a leltárrendszere növelheti és növekedhet a vállalkozásával együtt.
Fontos, hogy rendben legyen
Csak véletlenszerű, értelmetlen számot hozhat létre minden szállított terméknél, de ez általában nem az, hogy hogyan működik a SKU. Ez egy sokkal hatékonyabb eszköz, ha az általad létrehozott számokat használja az Ön által ismertetett termékekről.
Tegyük fel, hogy például olyan termékeket értékesít, amelyek több méretben és színben kaphatók, és amelyeket a vállalkozás különböző szervezeti egységei értékesítenek. Ideális esetben az Ön által létrehozott SKU-rendszernek ezeket a részleteket minden számban továbbítania kell. Így sokkal könnyebb az Ön és a személyzet számára, hogy tudják, mi van a helyén és hol található.
Jó SKU építése
Ideális esetben egy jó rendszernek kell lennie egy kulcs azonosító előtaggal. Ez bármi értelme lehet a te dolgodnak: a termékkategória, a gyártó, a tanszék vagy bármely más jelentősebb tényező.
Ezután hozzon létre egy számjegycsoportot, hogy azonosítsa a kategóriában lévő főbb alcsoportokat. Ha a termék cipő, például az előtag azonosíthat sportos lábbelit, míg a következő számjegyek különbséget tesznek a férfiak és a nők között, és a következő azonosítja az egyes típusú cipőket, mint például a keresztezők vagy a futballzárók. A fennmaradó számjegyek csak egymás utániak lehetnek, és az egyes kategóriákon belüli egyedi cipőket jelezhetik. A számok lehetnek számok, betűk vagy mindkettő kombinációja.
Hipotetikus SKU példa
Tegyük fel, hogy a hipotetikus cipőboltunkban ruha és alkalmi cipő, sportcipő, valamint divat- és munkapad cipő található. Lehet választani egy háromjegyű előtagot minden kategóriában, egy cipő cipő SKU-val, amely egy, hétköznapi cipővel kezdődik, és így tovább.
Ezután adjon hozzá egy levelet, amely a férfiakat, a nőket, a fiúkat vagy a lányokat, és talán egy másik betűt vagy számot jelöl, hogy jelezze a gyártót. Az utolsó néhány számjegy - általában három vagy négy - elegendő az egyedi stílusok és méretek és végül a konkrét cipő között. A 8-as méretű fiúk futballcipője az Acme Athletics-től, így lehet, hogy egy SKU-számot formázott 321B-AA-080.123.
Nem kell kézzelfoghatónak lennie
Egy jól megtervezett SKU-rendszer magában foglalhat valamit, amit eladhat és nyomon követhet, még akkor is, ha ez nem egy tényleges termék. Ha például számítógépes tárolót futtat, akkor lehet, hogy SKU-ja van a javítási órákhoz vagy a vírusellenőrzési szolgáltatásokhoz a számítógépen a laptopok és a tintapatronokhoz hasonlóan. Hasonlóképpen, egy étterem számítógépén lehet, hogy az ajándékkártyákhoz SKU-k, vagy egyes magánszemélyek vagy vendéglátó-ipari funkciókhoz hozzáadott kötelező díj fizetendő.
A UPC kódok eltérőek
Ha türelmetlenül felkel és fut, akkor lehet, hogy csak a több termékre már kinyomtatott UPC-kódokat használja a SKU-számokként. Ez azonban általában nem jó ötlet, több okból is.
Egyrészt az univerzális termékkódok csak az univerzálisak, és egyáltalán nem az Ön irányítása alatt állnak. A gyártó bármikor leállíthat vagy cserélhet egy UPC-t, ami a leginkább költséges kellemetlenség, és a legrosszabb logisztikai rémálom, ha erre a számra támaszkodott. Alapjában véve azonban ez egy rossz ötlet, mert mint egy véletlen szám, ez nem vonatkozik az Ön üzleti tevékenységére, és ezért nem használja ki teljes mértékben a SKU potenciálját.
