A költségvetés elosztása fontos részét képezi az összes üzleti és non-profit pénzügyi tervnek. A költségvetéseket általában évente határozzák meg, és a bevételeket és forrásokat a különböző osztályok és az üzleti érdekek között osztják szét. Az egyes területekre elkülönített finanszírozás mértéke korlátozza az osztály fejlődését. Például, ha a finanszírozás csökken, akkor néhány személyt fel kell szabadítani.
Eljárás
A költségvetéseket rendszerint évente felülvizsgálják és 12–24 hónapos időszakra határozzák meg. A költségvetést általában az előző évi kiadások alapján állapítják meg, plusz vagy mínusz a kiadások bármilyen változása, például az új alkalmazottak felvétele vagy a személyzet fizetésének kiigazítása. Például egy egyetemen vagy iskolában minden tanszéknek vagy karnak egy meghatározott összeget adnak az év folyamán. A tanszékvezető rendszerint felelősséget vállal a finanszírozásnak a személyzet számára történő elosztásáért. A költségvetés célja, hogy figyelembe vegye az összes kiadást, beleértve a személyzet fizetéseit, a vásárlási költségeket, valamint az előre nem látható szükségletekre vonatkozó különféle költségeket. Egy oktatási intézményben a kiadásokat általában a gyermekköltségre számítják ki a támogatások írása és finanszírozása céljából.
Alkatrészek
A költségvetések jellemzően kiosztási összetevőkre oszlanak. Ezek gyakran az üzleti vagy intézményi prioritásokon alapulnak. Például egy egyetemi környezetben a tipikus összetevők a hallgatói beiratkozás és a kutatás. Számos intézmény is tartalmaz a teljesítmény-ösztönzőket a költségvetésben, hogy növelje a személyzet morálját. A komponensek mátrixra vannak osztva, és az egyes komponensekre pénzösszeg van hozzárendelve. Ez tovább oszlik az alkomponensek értékére.
Beállítás
A költségvetések általában tartalmazzák a kiigazítás százalékos arányát, amely jellemzően 2 és 5 százalék között van. Ez előre nem látható költségeket és a kiadások alul- vagy túlbecslését teszi lehetővé. A kiadások és a jövedelem változásainak figyelembevétele érdekében a költségvetést az év folyamán felülvizsgálják és időszakosan kiigazítják.
Földrajzi különbség
Ha egy üzleti vagy oktatási intézmény több földrajzi területen működik, a földrajzi elhelyezkedés kiigazítása szerepel a költségvetésben. Ez a különböző területeken eltérő életköltségeket és bérszinteket eredményez, gyakran a fejlődő országokban élők számára nehézségi támogatásban részesül. Jellemzően az egyes területekre jellemző tipikus költség kiszámításához a megélhetési költség-indexet használják, és a költségvetést ennek megfelelően módosítják.
