A számviteli és könyvelési terminológia gyakran egyedülálló a területen. Könyvelő vagy könyvelő fontos, hogy megértsük, hogy mit jelentenek bizonyos kifejezések, hogy elvégezhessük a helyes funkciót. A menedzserként vagy befektetőként is fontos tudni, hogy milyen funkciók felelnek meg bizonyos szavaknak, hogy tudja, mit kérjen a munkavállalóitól, és megértse a pénzügyi kimutatások és jelentések felülvizsgálatát.
lábazat
A felvételi információk egyszerűen azt jelenti, hogy az összes adatot egy adott oszlopban összeadjuk. Általánosságban elmondható, hogy a könyvelőknek sok különböző adatoszlopot kell elhelyezniük ahhoz, hogy egy adott időszakra vagy egy bizonyos információra összpontosítsanak. Az adatok és információk helyességének ellenőrzésénél is fontos.
Példa
Ha olyan táblázata van, amely hónapok szerint kategorizálja az adatokat, akkor minden hónap adatait a teljes összeghez érheti. Például, ha Ön öt különböző áru forgalmazója, amelyet különböző kiskereskedőknek értékesít, akkor könyvelője vagy könyvelője valószínűleg egy táblázatot készít, amelyben a különböző árucikkek sorokba vannak osztva, és a hónapok oszlopokra oszlanak. Az egyes oszlopok alapján meghatározhatja az összes áru teljes számát, nem pedig minden egyes külön árat a hónapra
Crossfooting
A keresztezés egy jó eszköz annak ellenőrzésére, hogy az információk helyesen vannak-e rögzítve, és hogy a kapott értékek pontosak-e. A kereszttáblázat elvégzéséhez hozzáadjuk a lábad összegek értékeit együtt, hogy egy teljes összeget kapjunk. Az egyes sorokat is ki kell egészítenie, és hozzá kell adnia a megfelelő oszlopot. Ha az értékek megegyeznek, akkor helyesen állt az oszlopokhoz.
Példa
Ugyanezen példát használva a fentiek szerint képzeljük el, hogy a január-júliusi oszlopok összege: 120, 145, 132, 115 és 118. Képzeljük el, hogy mindegyik sort összeállítjuk, és a következő számokat adjuk meg; 140, 112, 131, 121, 126. Ha mindkét számkombinációt összeállítja, akkor mindkettőre 630-at kap. A keresztfuttatás ellenőrzi a lábazat pontosságát.
