A dokumentált irányelveket és eljárásokat tartalmazó biztonsági programok megmentik az alkalmazottakat a balesetekből és mentik a vállalati pénzt. Mark Steinhofer vezető biztonsági tanácsadó szerint a munkavállalói sérülések és betegségek aránya 20% -kal csökken, és a vállalatok 4–6 dolláros megtérülést látnak a biztonsági programokra fordított pénzért. Írjon biztonsági megjegyzéseket és dokumentumokat, amelyek a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatóság irányelveit követik, és megfelelő képzést és hitelesítő adatokat kapnak.
A munkáltatók kötelesek betartani
Az OSHA megköveteli a munkáltatóktól, hogy biztonsági útmutatást adjanak minden olyan munkavállaló számára, aki veszélyes munkát végez. A kisvállalati tulajdonosok, a biztonsági megfelelésért felelős tisztviselők, a humánerőforrás-szakemberek, a képzési igazgatók vagy az alkalmazottak felügyeletével és biztonságával megbízott egyéb alkalmazottak felelősek a biztonsági feljegyzések megírásáért és a megfelelő személyzet tagjai részére történő terjesztéséért. Például egy művezető felelős a memóriák terjesztéséért a kemény kalapok bizonyos területeken való viselésére vonatkozó követelményekről.
A munkavállalók megfelelő biztonsági üzeneteket kapnak
A biztonsági megjegyzéseket úgy kell megtervezni, hogy azok a megfelelő alkalmazottakra irányuljanak, akik megértik és érintenék a biztonsági előírásokat. Az OSHA szerint nincs tudomásunk arról, hogy a munkát hogyan kell elvégezni. A munkáltató felelőssége, hogy olyan munkavállalókat képezzen, akik nincsenek megfelelően tanúsítva vagy kiképezve a kockázatot hordozó munkahelyeken. Az emberi erőforrások összeállíthatják például a munkavállalói munkakörök listáját, amely magában foglalja azok hozzáférési szintjét, mint például: „csak hiteles daru-üzemeltetők léphetnek be az udvarban, amikor a gépeket használják.” Ez az üzenet egy emlékeztetőben is megjelenhet, és közzétehető a munkaterületet.
Feljegyzések a vállalati protokollok ellen
A biztonsági feljegyzéseket létrehozó munkáltatóknak és vezetőknek összehasonlítaniuk kell a dokumentumok tartalmát a vállalati ellenőrző listákkal, amelyek meghatározzák a biztonsági dokumentáció alapvető követelményeit. Ha például egy új OSHA-ítéletet adnak át, a feljegyzésnek kifejezetten meg kell említenie a követelményeket, és a vezetőknek meg kell vizsgálniuk a megfogalmazást annak pontosságának biztosítása érdekében. Az igazgatótanácstól vagy a biztonsági bizottságtól származó új irányelveknek a szabályzat létrehozója által biztosított ellenőrzőlistát kell követniük. A feljegyzéseknek tartalmazniuk kell az alkalmazottaknak szóló utasításokat, hogy visszajelzést adjanak annak érdekében, hogy megértsék az irányelveket. A feljegyzés tartalmazhatja azoknak a nevét, akiknek el kell olvasniuk, azzal a feltétellel, hogy minden kijelölt munkavállaló a nevét követően kezdje el.
A szankciók betartásának elmulasztása
A munkáltatók merev bírságokkal szembesülhetnek az OSHA-tól, ha nem adnak egyértelmű biztonsági szabályokat és szabályokat. A munkáltatók, akik úgy vélik, hogy figyelmen kívül hagyják a munkavállalók biztonságát azáltal, hogy nem tartják be az OSHA irányelveket, a jogsértésenként legfeljebb 70.000 $ bírságot szabhatnak ki. A biztonsági feljegyzések és az OSHA-előírások beírásának elmulasztása szintén bírságot eredményezhet. Miután a munkáltató a biztonsági szabályok megsértésére hivatkozott, a munkáltató köteles a jogsértés egy példányát három napig, vagy addig, amíg a probléma megoldódott, közzétenni. Emellett minden emlékeztetőt és képzési anyagot a munkatársak rendelkezésére kell bocsátani az általuk érthető nyelven. A munkáltatóknak például megsértése fordítható le, és a jogsértés mellékelt példányait angolul, spanyolul, arabul és bárkinek másolhatja más alkalmazottak által beszélt nyelvek a további bírságok elkerülése érdekében. Az emberi erőforrások vagy a bérbeadó vezetője lefordíthatja és biztosítja az összes képzési emlékeztetőt és kézikönyvet az alkalmazottak által beszélt nyelveken is.
