Lehet, hogy remek ötlete van egy méltó projektnek, de nem megy sehova, ha az a jelentés, amelyet a pályán támogat, olvasatlan marad. Egy összefoglaló tömör összefoglalóvá teszi a jelentést, amely a legfontosabb információkat a szó szoros értelmében. Ez egy külön dokumentum, amely a jelentéseddel együtt elé kerül.
Nyerj át a közönséget közvetlenül a Start-on
Az összefoglaló végső célja, hogy megnyerje a közönségét, mielőtt az olvasó eljutna a jelentéshez, vagy ha nem akarja olvasni az egészet. Nem haladhatja meg a jelentés hosszának 10 százalékát, és semmiképpen sem több, mint 10 oldalt. Azt akarod, hogy az olvasó képes legyen átjutni rajta anélkül, hogy sok időt fektetne rá, hogy nem áll rendelkezésére. A lehető legnyugodtabb írást írja le, mert ez lehet az egyetlen esélye, hogy elmondja az esetét, ha a közönség nem olvassa tovább a jelentésben található adatokat. Minden mondatodnak értéke van - mindegyiknek meg kell szorítania az olvasó érdeklődését.
Jelölje ki a legfontosabb pontokat
Írja először a jelentést. Olvassa el, hogy olvassa el az egyes szakaszokban a legfontosabb információkat. Az összefoglaló egy kis részét szándékozik szentelni a jelentésben már szereplő valamennyi részre. A szekciókat ugyanabban a sorrendben kell megjeleníteni, hogy az olvasó könnyen megtalálja a részletesebb információkat, ha érdekli. Adjon meg egy pontot vagy néhány mondatot - legfeljebb egy bekezdést - az egyes szakaszokhoz, és magyarázza el, hogy mely információkat választotta ki. Kerülje el, hogy megismételje ugyanazokat a kijelentéseket, amelyeket a jelentésben tettél - tegyen egy új centrifugálást az információra.
Fontolja meg üzleti ötletét
A projekttől függően a jelentés szakaszai - és ennek következtében az összefoglaló - eltérnek egymástól. Először egy bevezetővel szeretné kezdeni, és a következtetésekkel végződnie kell, amelyek mindketten könyvértékesítési terekként szolgálnak. A jelentés és az összefoglaló húsa azonban az Ön konkrét projektjére lesz szentelve. Ha például egy projekt finanszírozását kéri, a jelentés tartalmaz egy részt, amely részleteket ad a vállalatáról és a küldetésről, amelyek mindegyikét néhány összefoglaló sorra kell csökkenteni. A jelentés egy másik része pénzügyi kimutatásra szentelhető. Használja az összefoglalót az alsó sorszámok adatai nélkül, és adja meg, hogy milyen finanszírozást igényel az olvasó.
Ha a cél az, hogy új terméket árusítson, a jelentésnek tartalmaznia kell a piackutatás és a megállapítások leírását, így az összefoglaló egy részét szentelje, hogy ezt az információt a kezelhető olvashatósághoz is le tudja vágni.
Politikai ötlet előmozdítása
Ha a projektje szabályozási változtatásokat tesz szükségessé, a jelentés tartalmazhat egy magyarázatot a szóban forgó kérdésről, javaslatairól, kutatásairól, amelyek segítettek a javaslatok és megfontolások megvalósításában.Önnek nem kellene olyan fejezetet tartalmaznia, amely kiemeli a pénzügyeit, de még mindig foglalkoznia kell a költségekkel, ha a változás költségeket jelent a vállalat vagy az intézmény számára. Adja meg a tervezett dollárösszeget az összefoglalóban, és fordítson egy mondatot, hogy elmagyarázza, hogy miért olyan fontos, hogy a vállalat ezt a kiadást tegye. Azt is javasolhatja, hogy honnan származhat a finanszírozás.
