Mielőtt meghallgathatná a vállalati megnyitó kérelmezőit, közzé kell tennie egy munkaköri leírást, hogy tájékoztassa az álláskeresőket a nyitásról. A jól megírt munkaköri leírás garantálja, hogy a pályázók magasan képzett csoportját vonzza. A homályos kifejezések és a túlságosan általános feladatok listája a kevésbé képzett álláskeresők nagy számát vonzza. Pontosan megfogalmazva, hogy mit várnak el a potenciális alkalmazottaktól, nagyobb az esélye annak, hogy munkaköri leírása felkérheti a pozícióra leginkább megfelelő jelölteket.
Szükséges képesítések
Mindent magában foglal, amire számíthat a kérelmezőtől, hogy a pozícióba kerüljön. Részletesen meg kell adni, hogy milyen készségek szükségesek, mennyi oktatásra van szükség a pályázónak, és mennyire szükséges a megfelelő tapasztalat. Sorolja fel az összes szükséges készséget, amire számíthat az új bérletre, hogy hozza a munkát. Ha korlátozott hely van a munkaköri leírásban, akkor a legfontosabb képzettségeket foglalja magába, és adjon hozzá kisebb jelentőségű készségeket, mint a tér.
Ha csak a pályázókat szeretné megvizsgálni, akkor ezt a munkaköri leírásba kell beírni. Állapítsa meg, hogy milyen mértékben szükséges. Az olyan kifejezések írása, mint a „Degree required”, felhívja a pályázókat egy Associate, Bachelor vagy Master fokozattal. Ha egy bizonyos szintű oktatást keres, használjon olyan kifejezést, mint a „Kell-e bachelor diplomát egy négyéves egyetemen”.
Ugyanez az elv érvényes az új bérlésre várt tapasztalati szintre is. Egy olyan kifejezés, mint a „Tapasztalt kereskedő keresése”, olyan pályázókat von le, akiknek a tapasztalata kevesebb, mint egy évtől tíz évig terjed. Adja meg a jelölt minimálisan szükséges tapasztalatait.
Felelősségek és elvárások
Hozzon létre egy listát az összes felelősségről, feladatról és feladatról, amelyre ezt a pozíciót teljesíteni kell. Kérdezd meg magadtól, hogy mit kell majd az új alkalmazottod eléréséhez. Tekintse át a kicserélendő személy felelősségét és eredményeit, hogy teljes mértékben emlékezzen arra, hogy mit jelent a munka. Ön is dönthet úgy, hogy megváltoztatja vagy hozzáadja a munkaköri felelősségeket a korábban dolgozottak alapján és azt, hogy hogyan kívánja látni a pozíciót.
Kezdje el írni a munkaköri leírását azáltal, hogy beilleszti az új bérletből elvárható főbb feladatokat. A feladatok fontossági sorrendbe foglalása és a munka minden aspektusának bevonása. A munkaköri feladatok írásakor használjon igéket. Ahelyett, hogy olyan mondatokat használnánk, mint: „A pályázónak képesnek kell lennie arra, hogy válaszoljon a telefonokra, dokumentálja a fájlokat, és kinevezzen,” használjon listát a golyópontokkal és mondja: „Válasz a többsoros telefonrendszerre”, „Dokumentumok szervezése az iratbejelentés szerint rendszer, ”és„ Ütemezés időpontok fontos ügyfelekkel és szállítókkal. ”Ez a leírás pontosan tájékoztatja a kérelmezőt arról, hogy mit várnak el, ha bérelnek.
Tisztaság és pontosság
Szerelje fel egyértelműen a mondatait, és adja meg pontosan, hogy mit akar a kérelmezőtől. Az Ön munkaköri leírása tömör, és kevés teret kell hagyni a tolmácsolásra. A hosszú kanyargós pelyhek nem jelentősek, és valószínűleg több pályázót vonzanak, akik nem helyesek a helyzetben.
Például sokan úgy gondolják, hogy „csapatjátékosok”, mert másokkal együtt járnak, sportolnak, vagy mindig csapati környezetben dolgoztak. Egy ilyen általános kifejezéssel több pályázó érezheti, hogy a leírás vonatkozik rájuk, bár a „csapatjátékos” definíciója meglehetősen eltérő lehet. Használjon egy tömör mondatot, amely pontosan azt jelenti, amit keres, mint például: „Heti találkozók tartása, célok elérése és szoros együttműködés az értékesítési csapatsal”.
