A projekt indoklása talán a projektjavaslat legfontosabb eleme. Bár a javaslat más részei a projekt megvalósításának részleteit érintik, az indoklása magyarázza, hogy miért érdemes a projektet először megtenni. Legyen szó akár egy projektről, akár arról, hogy egy-egy hangot ad neked, a pályának kényszerítő oknak kell lennie ahhoz, hogy erőforrásokat kössön a projektre, nem pedig valami másra.
A projekt igazolása
Egy javaslaton belül az indoklást "szükségletértékelésnek" vagy "problémamegoldásnak" nevezhetjük. Bármit is hívnak, egyértelmű bizonyítékot kell szolgáltatnia a projekt szükségességéről. Könnyen beletörődhet a körkörös érvelés csapdájába, ezért legyen óvatos. Például mondjuk, hogy a javaslat egy új parkolóhelyre vonatkozik, ahol jelenleg csak egy parkoló van. Egy meglévő garázs egyszerű hiánya nem elegendő alapja annak, hogy építsünk egyet. Az a tény sem, hogy a garázs építése lehetséges, elfogadható érv, hogy meg kell építeni. Az indoklásnak meg kell magyaráznia, hogy miért nem elegendő a jelenlegi parkolási helyzet, hogyan javítaná a garázs ezt a hiányosságot, és miért lenne a garázsterv ennek a helynek bölcs felhasználása.
