Az adománygyűjtési projektek jellemzően könnyen felismerhető kijelzővel rendelkeznek, köztük a kördiagramok vagy a hőmérő típusú mérlegek az adományok követéséhez a finanszírozási kampány során. A céltábla típusa, a diagram megjelenítésének módja, valamint a csoport által az adományok rögzítésére használt módszer mind befolyásolja a végső összeget. Az adománygyűjtés céltáblázatainak előnyei és hátrányai vannak a csoportgyűjtő alapok, valamint a meghajtónak adományozó emberek és vállalkozások számára.
Adománygyűjtési célok beállítása
Az agresszív adománygyűjtési cél a diagramot nyilvános dokumentumként kezeli. Ez időnként elrettent néhány kis adományozót, aki csak minimális adományt ad, de mások, akik nagy költségvetéssel rendelkeznek a projektek adományozására és finanszírozására, látják az általános szükségletet, és a céltáblázatot ösztönzőként használják. Az adománygyűjtési táblázatok jellemzően egy végső készpénzcélt tartalmaznak, és a készpénzösszeg lépésenkénti megosztását nulláról a célig. A diagramok egy naptár funkcióval is rendelkeznek, amely megmutatja a cél eléréséhez szükséges időt. A közös térképek közé tartoznak a hőmérők, a vonalzók és a térképek, amelyek jelölőket (például autókat vagy teherautókat) használnak, hogy elérjék a végső célt egy utazási útvonal végén. A hatékony csoportok vizuális kapcsolatban állnak az alapjával, mint az adományozók szemcukorka. Néhány Vöröskereszt közösségi meghajtó például vércseppeket használ, hogy szívét töltse be az adományok rögzítéséhez.
Hosszútávú célok
A jó tanulási központ hálózat, a nonprofit szervezeteket segítő csoport, egyértelmű és konkrét célokat határoz meg az adománygyűjtés meghatározásához. A központ azt is javasolja, hogy „konkrét, mérhető, megvalósítható, reális és időhöz kötött” célokat tűzzenek ki. A nagy összegű pénz hosszú távú célja néha a projektet egyes donorokra vonatkozó javaslatokkal ellentétesnek tűnik. Számos rövid távú céltáblázat a nagy projekthez egy módja annak, hogy ellensúlyozza ezt az érzést, hogy egy nagy projekt esetében azonnali matrica sokk fordulhat elő, de a "Stanford Social Innovation Review" arra ösztönzi a csoportokat, hogy nagy összegeket célozzanak meg, és nagy mennyiségben megközelítsék a nagy halakat készpénzt a projektek teljesítéséhez.
Rövidtávú célok
Az egyik módja annak, hogy egy nagy projekthez pénzeszközöket gyűjtsünk, a Hálózat a Jó Tanulási Központ szerint, a finanszírozók csoportokba sorolását és egy külön céltáblázat kidolgozását minden csoport számára. Így a szervezet összegyűjti a pénzt a projekt teljes végrehajtásához anélkül, hogy megdöbbentené az adományozókat az összköltséggel, és a legvalószínűbb célpontokat nyújtja az ügynököknek. A különálló céldiagramok használatának hátránya akkor fordul elő, amikor a csoportok egyenlőtlenekként tekintik meg a célrészlegeket, és az egyenlőtlenségeket egy csoporthoz viszonyítva tekintik a másikhoz képest. A probléma kezelésének egyik módja a rövid távú célok meghatározása a hasonló projektek számára egész évben, és az adománygyűjtés e csoportok közötti elforgatása. Ennek a megközelítésnek egy másik hátránya az, hogy az elszámoltathatóság hiánya azoknak a csoportoknak, amelyek nem tudják összegyűjteni a forrásokat a projekt befejezéséhez. A "Forbes" szerint a résztvevők olyan konkrét eredményeket keresnek, amelyek átlépnek egy egyszerű céltáblán.
Adománygyűjtési jelentések
Az adományokat megjelenítő szövegek és a még nem finanszírozott összegek lehetővé teszik az emberek számára, hogy gyorsan meghatározzák, hogy a csoportnak milyen összeget kell teljesítenie az általános célnak, a Georgia Központ a Nonprofits számára. Ez arra ösztönzi a célközönséget, hogy maradjon az adománygyűjtő pályán, és még egy második adományt is jelenthet, amelyet egy támogató ösztönöz, hogy segítsen a végső cél elérésében. Számos frissítés küldése vagy a diagramok túlzott nyilvánossága kockázati forrást jelent a célközönség számára.
