Amikor a vállalat hosszú távú használhatóságuk miatt gépeket, járműveket, szoftvert vagy egyéb eszközöket vásárol, amelyek minősülnek eszköznek, ezeket tőkekiadásoknak kell tekinteni. A jelentős költségek miatt a legtöbb vállalat előre tervezi ezeket a vásárlásokat; de amikor a gépek megszakadnak, vagy az új technológia lehetőséget ad a vállalat számára a folyamatok egyszerűsítésére, a nagy összegű pénzeket meg kell mérni a vásárlás hasznosságával szemben. E kiadásokra vonatkozó politika létrehozásához a menedzsmentnek meg kell vizsgálnia a vállalat költségeinek történetét és következtetéseket kell levonnia.
Tekintse át a korábbi számviteli nyilvántartásokat, hogy meghatározza a beruházási javakra fordított kiadások mintáit, és becsülje meg a berendezések cseréjéből adódó éves tervezett kiadásokat.
Készítsen egy sablonköltségvetést, amely magában foglalja a múltbeli tapasztalatokat és a tervezett kiadásokat. Becsüljük meg a nem tervezett tőkekiadások százalékos arányát, és vegyük figyelembe e tételekre vonatkozó kedvezményt.
Határozzuk meg, hogy a tervezett kiadásokról szóló döntések hogyan történtek a múltban, és jegyezze meg, hogy a sikeres döntések megfogalmazódtak-e.
Írjon eljárásokat a költségvetésbe bevont tőkekiadások azonosítására, beleértve az RFP (pályázati kérelem) sablonokat, az ajánlati követelményeket, a fizetési követelményeket, a szükséglet dokumentációját és a felülvizsgálati és jóváhagyási listákat, amelyeknek a költségelem hozzáadása előtt meg kell történnie. költségvetés.
Írjon egy cselekvési listát, amely bemutatja, hogyan kell döntéseket hozni a nem tervezett kiadásokról. A költségvetésbe bevont kiadásokra alkalmazott átvilágítást be kell vonni, valamint egy olyan rendszert, amely a várható kiadásokat hasonlítja össze a bevételi feltételezésekkel és értékeli a pénzkiadással kapcsolatos kockázati szintet.
Szervezze meg politikáját egy bevezetővel, amely ismerteti a politika céljait, a tervezett tőkeköltségekre vonatkozó szakaszt, valamint a költségvetésbe való felvétel folyamatát, a tervezett tőkekiadásokról szóló részt és azt, hogy hogyan kell értékelni őket, és egy szabályt az összeg meghatározására. a nem tervezett tőkekiadásoknak az éves költségvetésbe való felvételét.
tippek
-
A politika csak annyira jó, mint annak végrehajtása. A házirend létrehozásának folyamata során minden olyan vezetőt meg kell követelni, aki érintett lehet, hogy aktívan részt vegyen a megfogalmazásában, és írásbeli jóváhagyásokat szerezzen a politika minden fontos eleméről.
Figyelem
Legyen felkészülve az új irányelvek módosítására. A nem tervezett tőkekiadások kockázatának ellenőrzése egy erős és érzékeny számviteli részleget foglal magában, amely pillanatnyi értesítéssel pontos pénzügyi információkat tud nyújtani.
