Elektronikus szerződés létrehozása. Kevés különbség van a hagyományos szerződés és az elektronikus szerződés között. A jogi követelmények teljesítésének módján kívül a szerződés konkrét aspektusai ugyanazok maradnak, akár papíron, akár online módon. Számos lépést tehet, hogy egy olyan elektronikus szerződést hozzon létre, amely jogilag kötelező és jól szerkesztett.
Vásároljon olyan elektronikus szerződéses szoftvereket, amelyeket minden online jogi formájához használhat. Csak ilyen típusú szoftvert vásároljon, ha számos különböző szerződést és jogi dokumentumot szeretne létrehozni, amelyeket az egyes címzetteknél módosítani kell. Próbáld ki a szoftver demókat és nézd meg a sablonokat olyan szoftverszolgáltatóknál, mint a Proforce Software Corporation (lásd az alábbi forrásokat).
Adja meg az elektronikus szerződésben részt vevő valamennyi fél frissített elérhetőségét. Amikor online szerződést hoz létre, a címeket és telefonszámokat az első oldal tetejére kell helyeznie, valamint az aláírási oldalt is.
Kezelje a standard szerződéses szempontjait, amelyek változóak az ügyfelek alapján. Akár szövegszerkesztő szoftvert, akár szerződést generálót használ, a határidők és az értékesítési számok módosításával egyéni szerződéseket kell létrehoznia. A kifejezések kiigazítása az elektronikus szerződéseknél könnyebb, mint a hagyományos dokumentumok, mert papírok elpusztítása vagy vonalak áthidalása nélkül is elvégezhetők.
Adjon meg egy elektronikus aláírási részt a szerződéshez minden érintett fél számára. Annak érdekében, hogy valamennyi fél megegyezzen, meg kell adni a neveket, a munkaköröket és a szociális biztonsági számokat. Ez az azonosító információ segíti a szerződő feleket a szerződés irányelveihez.
Minden elektronikus szerződésről kérjen nyomtatott példányt. Az elektronikus aláírás részen kívül a szerződéskötésbe bevont cselekvésekben részt vevő minden csoportnak egy szabványos aláírási sort kell tartalmaznia. A szerződés elektronikus és kemény másolatai tárolhatók a jövőbeni ügyletekhez vagy peres eljárásokhoz.
Zárja le az elektronikus szerződések szerkesztési beállításait, mielőtt küldené őket az ügyfelek vagy az értékesítők számára. Fontos, hogy elkerüljék a zavarokat, amelyek a számok, a terméknevek és az elektronikus szerződések egyéb részleteinek véletlenszerű módosítása miatt következnek be. Keresse meg a szerződéses szoftver eszköztárán a biztonsági funkciókat, és engedélyezze azokat a végleges szerkesztés elvégzése után.
Figyelem
Megérteni, hogy az online szolgáltatások elektronikus szerződéseinek joghatósága továbbra is homályos. Az elektronikusan nyújtott szolgáltatások a világ bármely pontjáról származnak, ami azt jelenti, hogy nemzeti és nemzetközi jogi kérdések merülnek fel a szerződések megsértése miatt. Fenntartja a kapcsolattartási adatok nyilvántartását és a jogsértő felekkel való kommunikációt, hogy segítse a megfelelő joghatóság kialakítását.
